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企業(yè)文化與精神文明建設(shè)一直是企業(yè)長(zhǎng)期建設(shè)、認(rèn)真對(duì)待的內(nèi)容，OA為其提供了強(qiáng)有力的實(shí)施工具：信息發(fā)布功能和網(wǎng)上交流功能，本文主要介紹信息發(fā)布功能。

信息發(fā)布功能包括通知、新聞、公告、圖片新聞，實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的嚴(yán)肅性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。摒棄了以往“口口相傳”，張貼通知的傳統(tǒng)方式。

為員工提供統(tǒng)一的平臺(tái)，及時(shí)查閱信息，實(shí)現(xiàn)“號(hào)令明確，行動(dòng)準(zhǔn)確”。

企業(yè)運(yùn)作過程中，出現(xiàn)重大的事項(xiàng)可及時(shí)向廣大員工傳達(dá)。例如人員的任免，工作職責(zé)的變更。

企業(yè)日常事務(wù)的通知

企業(yè)規(guī)章制度的發(fā)布，行政事務(wù)的通知，例如：相關(guān)活動(dòng)的具體安排。

企業(yè)新聞的發(fā)布

企業(yè)風(fēng)采展示，通過圖片文章的方式，將集體活動(dòng)、內(nèi)部培訓(xùn)等展現(xiàn)出來；品牌與理念的宣傳，讓員工真正的感受企業(yè)文化、理解企業(yè)文化、代表企業(yè)文化；新產(chǎn)品的發(fā)布，員工以企業(yè)為驕傲。

在過去的信息發(fā)布環(huán)節(jié)中主要存在的現(xiàn)象和問題是：

信息“口口相傳”，讓接收者對(duì)信息出現(xiàn)懷疑的態(tài)度。

傳遞不及時(shí)，延誤戰(zhàn)機(jī)。重大事故未及時(shí)公告辟謠出現(xiàn)內(nèi)部恐慌。

通知下發(fā)是否被查閱無從知曉；查閱后無法反饋意見。

獲取信息途徑不統(tǒng)一，時(shí)而來自郵件，時(shí)而來自張貼的布告。

定期更換的宣傳板，費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢，且更新不及時(shí)，無法快速發(fā)布最新動(dòng)態(tài)。

OA將信息劃分為新聞、通知、公告、圖片新聞，也可以根據(jù)企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的分類。讓信息管理有序，發(fā)送的同時(shí)完成了“歸檔”，便于區(qū)分工作主次、查閱處理。

信息不僅限于電腦端接收，同時(shí)可以通過手機(jī)APP，微信、短信等多種方式接收。接收渠道多樣，但內(nèi)容是一致的，統(tǒng)一來自于OA平臺(tái)。

系統(tǒng)自動(dòng)記錄信息接收人員是否查閱，發(fā)布人員可以查看閱讀情況。提供評(píng)論臺(tái)功能，當(dāng)發(fā)送人選擇啟用評(píng)論時(shí)，接收人可以對(duì)收到的信息進(jìn)行評(píng)論，也可以對(duì)其他人的評(píng)論做引用或再評(píng)論，以實(shí)現(xiàn)互動(dòng)、討論的目的。

1.信息接收人多種選擇形式

選擇人員時(shí)，既可以直接選人、也支持按部門、崗位、通訊組等多種方式選擇。如：發(fā)送給各部門經(jīng)理的開會(huì)通知，就可以直接選擇崗位：部門經(jīng)理進(jìn)行發(fā)送。

2.正文形式多樣

發(fā)送信息的正文可以在線直接輸入，并進(jìn)行簡(jiǎn)單排版；對(duì)于重大公告、通知等，可以直接上傳已經(jīng)排好版的WORD文件，上傳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件的內(nèi)容提取出來顯示為正文，且版式與WORD顯示一致。

3.主題、內(nèi)容、附件均可同時(shí)發(fā)送

發(fā)送信息時(shí)，根據(jù)不同需要可以定制模塊是否需要默認(rèn)主題；是否需要附件；是否需要審批功能、提醒消息、評(píng)論等。

4.圖片新聞選擇性發(fā)布到門戶

圖片新聞的作用是將單位發(fā)生的重大事件第一時(shí)間發(fā)布出來，讓每個(gè)人都能夠看到。圖片新聞在發(fā)布時(shí)可以選擇不同的類別。對(duì)于允許發(fā)布的類別，在發(fā)布的同時(shí)，會(huì)直接顯示到每個(gè)人的門戶中，即時(shí)更新門戶的圖片新聞。

5.接收信息一目了然

為防止信息發(fā)送在內(nèi)部系統(tǒng)中因?yàn)闆]有登錄OA而錯(cuò)過，系統(tǒng)支持在發(fā)送信息時(shí)通過手機(jī)短信提示相關(guān)人員。

信息發(fā)送后，對(duì)于緊急而重要的信息，需要直接確認(rèn)都有誰接收并查看了信息，對(duì)于沒有及時(shí)收到信息的人可以通過其它途徑再次通知，這就可以使用到接收記錄功能。

6.重要信息使用星星標(biāo)注

對(duì)重要的信息可以使用星標(biāo)功能，在星標(biāo)中能夠單獨(dú)查看全部的星標(biāo)信息，在原位置則通過點(diǎn)亮星星的方式突出提醒信息。

7.置頂功能

對(duì)于重要信息，管理員可在后臺(tái)設(shè)置為置頂，置頂后，該信息直接在已收信息的頂部顯示。

8.修正錯(cuò)誤信息

發(fā)出的信息錯(cuò)誤怎么辦？在后臺(tái)數(shù)據(jù)中的信息再編輯功能可以修正錯(cuò)誤，不僅能夠修正內(nèi)容、標(biāo)題、附件等的錯(cuò)誤，還可以修改接收人等信息。

9.強(qiáng)大的自我復(fù)制功能

信息模塊除已提供的固定模塊外，用戶可以根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需求擴(kuò)增新模塊，數(shù)量不限。

1.與審批功能聯(lián)動(dòng)

信息模塊消息的發(fā)送，都可以設(shè)置是由管理員一鍵操作還是需要審批流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)，若需要審批流程，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)以及分配對(duì)應(yīng)權(quán)限。

2.與電子郵件聯(lián)動(dòng)

已收、已發(fā)和文件夾中的通知、新聞、公告，都可以轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件。

3.與文檔中心聯(lián)動(dòng)

在發(fā)送信息時(shí)，能夠選取文檔中心中的文件作為附件直接發(fā)送。也可以在文檔中心中，選擇指定的文件直接發(fā)送信息。

4.與手機(jī)短信聯(lián)動(dòng)

對(duì)于重要信息，為防止接收人遺漏，還可以通過手機(jī)短信提醒接收人。

通過對(duì)信息發(fā)布功能的使用，讓單位的信息電子化，能夠?qū)⒃瓉韱挝话l(fā)布的通知、公告等可以及時(shí)的通知到要通知到的每個(gè)人，對(duì)于是否閱讀也會(huì)立即有反饋。

實(shí)現(xiàn)電子宣傳板的功能。單位發(fā)生的重大事件能夠第一時(shí)間編輯排版及時(shí)發(fā)布到每個(gè)人的門戶上，無需再花費(fèi)大量的人力物力財(cái)力去制作宣傳板。

實(shí)現(xiàn)即時(shí)發(fā)布即時(shí)接收的功能。當(dāng)信息發(fā)出后，瀏覽器登錄的用戶能夠通過系統(tǒng)彈出的新消息氣泡接收到新消息；手機(jī)APP用戶能夠通過APP推送信息得到消息提醒；也可以通過小天精靈、微信、釘釘、短信等更多途徑得到消息提醒，確保消息無遺漏、工作不延遲。而對(duì)于發(fā)送人則能夠隨時(shí)查看接收信息，對(duì)沒有閱讀的人員還可以采用其它方式再次提醒。比如辦公室發(fā)出通知后，能夠看到各部門是否已經(jīng)收閱，未收閱的可以提醒，已收閱的則有據(jù)可查，避免其“不認(rèn)賬”的現(xiàn)象。

實(shí)現(xiàn)信息評(píng)論臺(tái)功能。評(píng)論臺(tái)類似于一個(gè)針對(duì)發(fā)布信息的小型論壇。對(duì)于發(fā)布的信息，員工有什么看法、有什么意見，都能夠通過評(píng)論臺(tái)進(jìn)行討論。比如人事部下發(fā)一個(gè)制度，制度發(fā)布后，員工針對(duì)這個(gè)新制度有什么疑問都可以提出來，相關(guān)人員可以直接在線解答，便于制度的順利執(zhí)行。

實(shí)現(xiàn)在線審核功能。對(duì)于待發(fā)布的通知、公告等，能夠按照單位的規(guī)章制度制定審批流程，發(fā)送人在發(fā)送后，能夠自動(dòng)按照設(shè)置的審批流程進(jìn)行發(fā)布前的審核，審核通過后能夠直接發(fā)布。

信息發(fā)布系統(tǒng)擁有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員，而且能對(duì)各種信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔，不僅保證了對(duì)重要信息歷史記錄的保留，同時(shí)又能針對(duì)不同企業(yè)的需求復(fù)制不同的信息管理模塊，全面滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)信息統(tǒng)一管理的需求。

有權(quán)限發(fā)布信息的用戶能夠進(jìn)入到通知、公告等模塊進(jìn)行信息的發(fā)布工作。信息的發(fā)布允許指定接收人；設(shè)置發(fā)布信息的主題；編寫信息的正文或?qū)⒁呀?jīng)排好版的WORD文件、pdf文件或者視頻文件直接上傳形成正文；上傳相關(guān)附件，附件可以直接上傳本地文件，包括文檔和音視頻文件，也可以從文檔中心或文件柜中直接選擇文件附加進(jìn)來；能夠指定當(dāng)前待發(fā)布信息的類別；設(shè)置當(dāng)前信息是否需要開啟評(píng)論臺(tái)功能；設(shè)置是否需要定時(shí)發(fā)布；如果開通了短信平臺(tái)，還可以設(shè)置手機(jī)短息提醒。

在選擇接收人時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)前待發(fā)布的信息的需要，直接指定接收人員，或者指定發(fā)送給某個(gè)崗位、某個(gè)項(xiàng)目組、指定的部門等等。

在發(fā)送后，如果設(shè)置了審核流程，系統(tǒng)會(huì)按照流程的設(shè)置，自動(dòng)提交給審核人審核，全部審核人通過審核后，信息將自動(dòng)發(fā)布。

接收的通知、新聞、公告，會(huì)存到已收通知、新聞、公告中。可以將信息進(jìn)行刪除、轉(zhuǎn)存、移動(dòng)和導(dǎo)出操作。

接收到的通知，系統(tǒng)使用很簡(jiǎn)潔的圖標(biāo)用于功能的表示，不僅能夠讓畫面看起來更為簡(jiǎn)潔，更使閱讀的正文篇幅變大，對(duì)于小屏電腦在閱讀時(shí)更為方便。

提供的功能包括：回復(fù)、回復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件、刪除、打印、評(píng)論。這些功能會(huì)根據(jù)當(dāng)前模塊開啟的功能、當(dāng)前用戶所在權(quán)限組開啟的權(quán)限、以及發(fā)布人在發(fā)送信息時(shí)選擇的開啟項(xiàng)目，自動(dòng)顯隱。

發(fā)布信息的人員在信息發(fā)布后，能夠查看該信息的閱讀情況。誰在什么時(shí)候首次閱讀的，都能夠在列表中查看到，如果已閱的人數(shù)過多，也可以通過右上角的搜索框搜索到指定人員的閱讀信息。為了突出顯示未閱讀人員，系統(tǒng)把未閱讀人員單獨(dú)列出來，方便發(fā)布人逐一使用其它方式提醒。

圖片新聞經(jīng)常用于重大事件、新聞、節(jié)日等的以圖片為主的新聞發(fā)布。系統(tǒng)中為了方便對(duì)內(nèi)容的篩選，用戶可以自定義新聞的類別，并能夠指定哪些類別中的新聞是需要發(fā)布到門戶中的。

新聞發(fā)布后，登錄系統(tǒng)的用戶能夠在門戶和圖片新聞中看到發(fā)布的新聞。

管理員可以在系統(tǒng)管理-信息模塊設(shè)置，對(duì)信息發(fā)布的后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置操作?？梢詫?duì)模塊進(jìn)行新增、修改、刪除操作。

模塊在建立后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成菜單及畫面的權(quán)限，管理員可以根據(jù)情況把權(quán)限分配給相關(guān)人員。點(diǎn)開已經(jīng)建好的模塊，能夠在高級(jí)設(shè)置中具體指定需要開啟的功能。

在后臺(tái)數(shù)據(jù)管理里面，可以對(duì)信息發(fā)布進(jìn)行編輯、置頂、取消置頂、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、搜索操作。

1.信息模塊的高級(jí)設(shè)置

客戶在使用信息發(fā)布模塊時(shí)，需要對(duì)信息模塊進(jìn)行高級(jí)設(shè)置，比如后臺(tái)高級(jí)設(shè)置里的上傳附件功能，審批功能和允許評(píng)論功能。開啟適用的功能便于信息傳遞，才能更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)信息發(fā)布模塊。

2.圖片新聞的類別設(shè)置

發(fā)布圖片新聞之前，首先要設(shè)置圖片新聞的類別。并且設(shè)置類別時(shí)，可以選擇是否為發(fā)布類型。如果選擇了否，那么該圖片新聞是無法發(fā)布到門戶展示的。

3.信息發(fā)布模塊的置頂設(shè)置

置頂?shù)男畔?，是在后臺(tái)數(shù)據(jù)管理-信息發(fā)布中設(shè)置的。對(duì)于重要的通知公告，可以進(jìn)行置頂操作。

中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)技術(shù)研究所位于北京，創(chuàng)建于 2003 年，2006 年 11 月，加掛“農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究中心”的牌子。承建有農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全綜合重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國家飼料質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心（北京）、農(nóng)業(yè)部二英檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室、全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)與預(yù)警平臺(tái)等。華天OA的信息發(fā)布模塊，滿足了客戶消息及時(shí)性和展示多樣化的需求。

由于客戶的業(yè)務(wù)要求，除了系統(tǒng)自帶的新聞通知公告模塊之外，還新建了其他的消息模塊，以供不同類別的信息使用。比如兩學(xué)一做專題和規(guī)章制度模塊，方便了客戶對(duì)這類消息的分類查看。