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[中國(guó)IT研究中心]華天動(dòng)力OA系統(tǒng)教您制作員工出差申請(qǐng)

　　在OA辦公系統(tǒng)中，出差申請(qǐng)單是對(duì)經(jīng)常外出人員管理的必備項(xiàng)。那么一張美觀實(shí)用的出差申請(qǐng)單從哪里開(kāi)始制作呢？華天動(dòng)力OA系統(tǒng)教您制作員工出差申請(qǐng)單，下面我們一起來(lái)看下這個(gè)實(shí)例，如圖：

　　單據(jù)制作

　　第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設(shè)置→ 審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫(xiě)模板名字，如：“出差申請(qǐng)單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面。


　　第三，我們打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫(huà)出來(lái)。我們按照例圖，需要畫(huà)兩個(gè)表格：一個(gè)為7行6列，一個(gè)為1行4列；表頭的“出差申請(qǐng)單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點(diǎn)擊插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫(xiě)進(jìn)表格中；如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來(lái)我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：

　　此次特別介紹：自動(dòng)流水號(hào)控件。

　　1. 鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)流水號(hào)所在的單元格，點(diǎn)擊宏控件按鈕，選擇自動(dòng)流水號(hào)的控件類型。

　　2. 在控件名稱中寫(xiě)入“流水號(hào)”三個(gè)字；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)即可；流水號(hào)樣式可以從已經(jīng)設(shè)置好的流水規(guī)則中選擇，也可不選，待后續(xù)設(shè)置好單獨(dú)的規(guī)則后在選擇也可；允許多模板共用一個(gè)流水號(hào)，如勾選，則是可多個(gè)表單模板共用這一個(gè)流水規(guī)則。設(shè)置之后確定即可。

　　3. 點(diǎn)擊審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設(shè)置→ 自動(dòng)流水號(hào)設(shè)置→ 新建按鈕，進(jìn)行流水號(hào)規(guī)則設(shè)置。

　　4. 比如“出差申請(qǐng)單”我們想要的流水規(guī)則是“CCSQ-當(dāng)前年月日-三位流水從1開(kāi)始”，例如“CCSQ-20160422-001”。那么我們就要根據(jù)實(shí)際例子做出此流水規(guī)則，如下：

　?。?）我們?cè)谧芳觾?nèi)容中先寫(xiě)好“CCSQ-”，然后點(diǎn)追加按鈕，大家就會(huì)在編號(hào)樣式編輯和編號(hào)樣式顯示例中出現(xiàn)“CCSQ-”的字樣。


　　（2）接下來(lái)我們要添加根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成的年月日了。依次點(diǎn)擊上面的“追加年”、“追加月”、“追加日”按鈕，在編號(hào)樣式編輯和編號(hào)樣式顯示例中就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的年月日字樣。

　?。?）在年月日和具體的流水中間有個(gè)“-”，那么我們?cè)谌プ芳觾?nèi)容中寫(xiě)出“-”，然后點(diǎn)追加按鈕，將此符號(hào)追加到流水樣式中。

　?。?）接下來(lái)要添加流水編號(hào)了。由于我們想要的是三位的流水規(guī)則，從001開(kāi)始一直可以流水到999，則我們?cè)诠潭ň幪?hào)樣式設(shè)置中，設(shè)置編號(hào)位數(shù)和當(dāng)前編號(hào)及累加方式。在編號(hào)位數(shù)中我么寫(xiě)入3，則是3位流水位數(shù)；在當(dāng)前編號(hào)寫(xiě)入0，則是從1開(kāi)始流水；選擇具體的累加方式，可按照年、月、日或自動(dòng)累加的方式進(jìn)行累加。在設(shè)置好固定編號(hào)樣式設(shè)置之后點(diǎn)最上面的“追加固定編號(hào)”按鈕，則可將此三位流水追加到樣式中。


　　（5） 至此流水號(hào)的規(guī)則設(shè)置完成了，但是我們還需要選擇下此流水號(hào)應(yīng)該應(yīng)用到哪個(gè)模板上，將所用的模板選擇到右側(cè)，點(diǎn)擊保存按鈕完成流水號(hào)的設(shè)置。

　　此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：

　　其他控件部分：

　　（1）申請(qǐng)人、部門、崗位部分：可用宏控件中的申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)人部門、申請(qǐng)人崗位，在填寫(xiě)單子的時(shí)候會(huì)自動(dòng)根據(jù)登陸賬號(hào)顯示姓名、部門、崗位。



　?。?） 申請(qǐng)日期部分：可用宏控件中的日期選擇控件，選擇具體的顯示格式，設(shè)置默認(rèn)值即可。

　　（3）出差時(shí)間部分：可用宏控件的日期選擇控件，設(shè)置好顯示格式后，默認(rèn)值選擇顯示空值即可。


　?。?）合計(jì)部分：合計(jì)部分可以用計(jì)算字段，根據(jù)出差起止日期算出合計(jì)天數(shù)，可以選擇整型的數(shù)據(jù)類型，在計(jì)算公式中寫(xiě)好“出差結(jié)束日期-出差起始日期+1”。

　?。?） 目的地部分：用輸入框即可，選擇字符型，數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。

　?。?） 事由、備注部分：由于有大段文字要描述，則我們用輸入?yún)^(qū)控件的備注類型。


　　（7）審批人意見(jiàn)部分：如需要對(duì)應(yīng)的處理人在單元格內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)的話，則可用宏控件的審批人意見(jiàn)控件，如需顯示審批人的姓名、審批的日期或?qū)徟鷷r(shí)間的話，則可根據(jù)實(shí)際需要勾選對(duì)應(yīng)的顯示設(shè)置即可。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的出差申請(qǐng)單就制作完成了，實(shí)際起草效果如下。

　　 對(duì)于應(yīng)用OA系統(tǒng)的企業(yè)人員中，表單制作或許是一個(gè)非常繁瑣的過(guò)程。在表單制作小課程系列，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)會(huì)以圖文形式把復(fù)雜的表單制作簡(jiǎn)單化，把各類表單制作過(guò)程呈現(xiàn)在大家眼前。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 員工出差申請(qǐng)

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