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[中國(guó)軟件資訊網(wǎng)]華天動(dòng)力OA系統(tǒng)員工加班申請(qǐng)單制作

　　在OA辦公系統(tǒng)中，表單制作是一件細(xì)心繁瑣的事情。如加班申請(qǐng)單制作這一項(xiàng)。企業(yè)IT人員在OA系統(tǒng)中制作員工加班申請(qǐng)單，可以這個(gè)為例：華天動(dòng)力OA系統(tǒng)教您制作員工加班申請(qǐng)單，下面我們一起來(lái)看下這個(gè)實(shí)例，如圖：

　　單據(jù)制作

　　第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→ 審批設(shè)置→ 審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫(xiě)模板名字，如：“加班申請(qǐng)單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面。


　　第三，我們打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫(huà)出來(lái)。我們按照例圖，需要畫(huà)的表格為6行4列；表頭的“加班申請(qǐng)單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點(diǎn)擊插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫(xiě)進(jìn)表格中；如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來(lái)我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：

　　此次特別介紹：申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)人部門(mén)、申請(qǐng)人崗位三個(gè)控件。

　　1. 鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)申請(qǐng)人姓名控件所在單元格，點(diǎn)擊宏控件按鈕。

　　2. 在控件名稱中寫(xiě)上名字，如：“申請(qǐng)人姓名”；在控件類型中選擇“申請(qǐng)人姓名”；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)即可，在設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即完成了申請(qǐng)人姓名控件的添加。


　　3. 申請(qǐng)人部門(mén)和申請(qǐng)人崗位也是同理，選擇宏控件中的“申請(qǐng)人部門(mén)”和“申請(qǐng)人崗位”即可。

　　此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：

　　如我們用劉曉宇的賬號(hào)登陸，可以看到他是屬于辦公室部門(mén)的辦公室主任崗位。

　　那么劉曉宇調(diào)用此加班申請(qǐng)單，在申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)人部門(mén)、申請(qǐng)人崗位處默認(rèn)會(huì)顯示劉曉宇的相關(guān)信息。

　　其他控件部分：

　?。?）申請(qǐng)日期部分：如需按照系統(tǒng)日期自動(dòng)生成，則可以用宏控件中的日期選擇同時(shí)設(shè)置默認(rèn)值。

　?。?）加班時(shí)間部分：可用宏控件中的日期時(shí)間控件，制作一個(gè)加班起始時(shí)間和一個(gè)加班結(jié)束時(shí)間，并選擇相應(yīng)的顯示格式。


　?。?）工作內(nèi)容部分：由于有大段文字要描述，則我們用輸入?yún)^(qū)控件的備注類型。

　　（4）附件部分：如加班單上要顯示所上傳的附件，則點(diǎn)擊上傳附件按鈕，做個(gè)上傳附件的控件。

　?。?）審批人意見(jiàn)部分：如需要審批人在審批人意見(jiàn)區(qū)域輸入審批意見(jiàn)的話，則可用宏控件的審批人意見(jiàn)控件，如需在意見(jiàn)后顯示審批人的姓名、審批的日期或?qū)徟鷷r(shí)間的話，則可根據(jù)實(shí)際需要勾選對(duì)應(yīng)的顯示設(shè)置。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的加班申請(qǐng)單就制作完成了，實(shí)際起草效果如下。

　　OA辦公系統(tǒng)中的表單制作總體來(lái)說(shuō)是一個(gè)熟能生巧的技能，需要企業(yè)IT人員熟悉步驟與注意事項(xiàng)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在表單制作展示中，對(duì)于注意事項(xiàng)也會(huì)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 加班申請(qǐng)單

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