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[中國(guó)軟件資訊網(wǎng)]OA系統(tǒng)實(shí)施：華天動(dòng)力OA制作員工培訓(xùn)

　　在OA辦公系統(tǒng)中，培訓(xùn)管理是人力資源項(xiàng)下必不可少的一環(huán)。對(duì)于企業(yè)IT人員來(lái)說(shuō)，員工培訓(xùn)申請(qǐng)表也是表單制作中常備的。那么問(wèn)題來(lái)了：如何在OA系統(tǒng)中制作一份美觀而又實(shí)用的員工培訓(xùn)申請(qǐng)表呢？華天動(dòng)力OA系統(tǒng)教您制作員工培訓(xùn)申請(qǐng)表，下面我們一起來(lái)看下這個(gè)實(shí)例，如圖：

　　單據(jù)制作

　　第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)→ 審批管理→審批設(shè)置箭頭審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。

　　第二，在模板名稱中填寫(xiě)模板名字，如：“員工培訓(xùn)申請(qǐng)表”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如人事類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面。


　　第三，我們打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫(huà)出來(lái)。我們按照例圖，需要畫(huà)一個(gè)表格：一個(gè)為10行4列；表頭的“員工培訓(xùn)申請(qǐng)表”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點(diǎn)擊插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫(xiě)進(jìn)表格中；如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

　　第四，接下來(lái)我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：

　　此次特別介紹：審批人意見(jiàn)控件和審批人簽名控件。審批人意見(jiàn)控件和審批人簽名控件類似，區(qū)別在于審批人意見(jiàn)控件比審批人簽名控件多出意見(jiàn)輸入?yún)^(qū)，我們下面以審批人意見(jiàn)控件為例說(shuō)明下使用方法。

　　1. 鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)”所在的單元格，點(diǎn)擊宏控件按鈕，選擇審批人意見(jiàn)控件類型。

　　2. 在控件名稱中輸入對(duì)應(yīng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，控件類型選擇“審批人意見(jiàn)”，顯示設(shè)置具體使用如下：

　?。?） 姓名（文字）：如果勾選姓名文字則會(huì)在審批人意見(jiàn)后面顯示對(duì)應(yīng)審批人的姓名。

　　（2）姓名（簽名）：如果勾選姓名簽名則會(huì)在審批人意見(jiàn)后面顯示對(duì)應(yīng)審批人的簽名圖片。此簽名在單據(jù)上正常顯示還需要在用戶賬號(hào)中上傳對(duì)應(yīng)審批人的簽名圖片，見(jiàn)第3步驟說(shuō)明。

　?。?）當(dāng)前日期：如果勾選當(dāng)前日期則會(huì)在審批人意見(jiàn)后面顯示當(dāng)前審批的日期。

　?。?）當(dāng)前時(shí)間：如果勾選當(dāng)前時(shí)間則會(huì)在審批人意見(jiàn)后面顯示當(dāng)前審批的時(shí)間。

　?。?） 相同人員保留最后審批意見(jiàn)：如果勾選則同一個(gè)人在流程中處理多次，都是在此意見(jiàn)框中填寫(xiě)意見(jiàn)，則會(huì)保留最后一次的審批意見(jiàn)。

　　3. 上傳審批人的簽名圖片（此設(shè)置是在審批人意見(jiàn)控件中勾選了姓名（簽名）后還需要設(shè)置的步驟）。

　?。?） 例如我們需要的審批人是劉曉宇，則先到系統(tǒng)管理?用戶賬號(hào)中找到劉曉宇的賬號(hào)，勾選后點(diǎn)【賬號(hào)設(shè)置】按鈕進(jìn)入到賬號(hào)設(shè)置頁(yè)面。

　?。?）在簽章設(shè)置中的上傳簽章圖片處，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，上傳已經(jīng)做好的.bmp格式的簽名圖片，然后點(diǎn)擊保存按鈕即可。


　　4. 設(shè)置流程中審批節(jié)點(diǎn)的讀寫(xiě)屬性： 審批人意見(jiàn)和審批人簽名的控件在流程中對(duì)應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)的讀寫(xiě)屬性設(shè)置中需要將控件設(shè)置到可寫(xiě)字段里，同時(shí)在簽名及意見(jiàn)宏人員設(shè)置處需要將審批節(jié)點(diǎn)的審批人選擇到已選人員中去，不然即使前面設(shè)置都沒(méi)問(wèn)題，在審批人審批之后也無(wú)法在單據(jù)對(duì)應(yīng)控件處顯示相關(guān)內(nèi)容。

　　此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：

　　1、在實(shí)際審批時(shí)，可以填寫(xiě)的審批人意見(jiàn)控件就會(huì)出現(xiàn)紅色的可寫(xiě)區(qū)域框。在此處填寫(xiě)好審批意見(jiàn)后，直接點(diǎn)擊同意按鈕處理即可。

　　2、審批之后的實(shí)際展示效果如下。

　　其他控件部分：

　?。?） 培訓(xùn)名稱、負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)地點(diǎn)、參與人員、所用資源部分：可用輸入框，選擇字符型的數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)即可。





　?。?） 培訓(xùn)起止時(shí)間部分：可用宏控件中的日期時(shí)間選擇控件，選擇具體的顯示格式，設(shè)置空值即可。


　?。?） 培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)說(shuō)明部分：用輸入?yún)^(qū)控件，選擇備注型的數(shù)據(jù)類型。


　?。?） 課程明細(xì)部分：用明細(xì)表控件。

　　a） 課程名稱、講師、課時(shí)部分：用輸入框控件類型，選擇字符型數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)長(zhǎng)度設(shè)置255，對(duì)齊方式設(shè)置居中。



　　b） 課程費(fèi)用：用輸入框控件類型，選擇浮點(diǎn)型數(shù)據(jù)類型，顯示格式設(shè)置#.##，對(duì)齊方式設(shè)置居中。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的員工培訓(xùn)申請(qǐng)表就制作完成了，實(shí)際起草效果如下。

　　第七，實(shí)際審批后的效果圖如下，在審批人意見(jiàn)框中可以看到審批人意見(jiàn)內(nèi)容、簽名圖片及審批日期和時(shí)間。

　　員工培訓(xùn)申請(qǐng)表單相對(duì)一些表單來(lái)說(shuō)比較繁瑣，這需要企業(yè)IT人員在OA系統(tǒng)使用中不斷總結(jié)摸索。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將陸續(xù)展示更多表單制作過(guò)程與經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 員工培訓(xùn)表單

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