為規(guī)范政府機(jī)關(guān)會(huì)議管理，合理安排會(huì)務(wù)時(shí)間和地點(diǎn)，華天動(dòng)力
OA政務(wù)版特別推出會(huì)務(wù)管理功能模塊，以規(guī)范管理政府機(jī)關(guān)的會(huì)議和接待工作，進(jìn)一步提高會(huì)議效率，促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
華天動(dòng)力
OA政務(wù)版的會(huì)務(wù)管理模塊主要包括會(huì)議管理、接待管理、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議查看4個(gè)子模塊，政府工作人員可以通過
OA系統(tǒng)安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，記錄會(huì)議紀(jì)要，為會(huì)議召開工作做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中安排和會(huì)后落實(shí)工作。
會(huì)議管理
會(huì)議管理模塊分為會(huì)議室占用信息和會(huì)議管理兩部分內(nèi)容。會(huì)議室占用信息按日展示各個(gè)時(shí)段的會(huì)議室占用情況，具體時(shí)間精確到小時(shí)，方便政府工作人員合理安排會(huì)議地點(diǎn)。
政府工作人員可以在會(huì)議管理模塊中發(fā)起會(huì)議；對(duì)于尚未開始的會(huì)議，用戶可以變更會(huì)議信息，也可以取消會(huì)議；對(duì)于已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議，用戶則可以進(jìn)行查看紀(jì)要、查看回執(zhí)信息、結(jié)束會(huì)議或刪除等操作。
接待管理
接待管理模塊是集起草接待方案、接待報(bào)告、接待文檔、接待統(tǒng)計(jì)于一體的接待管理系統(tǒng)。該模塊與會(huì)議管理緊密結(jié)合，根據(jù)會(huì)議確定接待，并匯總歷年接待方案，供未來的接待參考，使企事業(yè)單位的接待工作越做越好。
起草接待方案：由起草人起草接待方案，通過設(shè)置審批流程，由各級(jí)部門審批。并將接待方案發(fā)送給相關(guān)人員。
接待報(bào)告：接待工作完成后，新建接待報(bào)告，報(bào)告可以發(fā)送給接待相關(guān)人員，相關(guān)人員也可以對(duì)此次接待工作進(jìn)行評(píng)論。
接待文檔：用于保存接待信息文檔。
接待統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)公司的接待工作次數(shù)，可以按月份查看，也可以按人員查看。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，在會(huì)議紀(jì)要模塊中，政府工作人員可以通過會(huì)議議題和主辦部門信息查詢會(huì)議紀(jì)要，可以新建、修改、導(dǎo)入會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔、導(dǎo)出或刪除等操作。
會(huì)議查看
在會(huì)議查看模塊中，政府工作人員可以根據(jù)會(huì)議狀態(tài)和會(huì)議類型查詢會(huì)議信息，并查看會(huì)議對(duì)應(yīng)的回執(zhí)信息。點(diǎn)擊會(huì)議列表的任意信息，均可查看該會(huì)議的具體情況，對(duì)于記錄有會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議，可以查看對(duì)應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要。
固化會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后落實(shí)的流程，不僅可以確保會(huì)議環(huán)境的完備和及時(shí)，而且可以提高會(huì)議的議事效率以及會(huì)后的執(zhí)行效率。華天動(dòng)力
OA政務(wù)版為客戶提供系統(tǒng)化、專業(yè)化、平臺(tái)化的會(huì)議管理軟件平臺(tái)，助力政府機(jī)關(guān)構(gòu)建高效、有序的會(huì)議生態(tài)系統(tǒng)和會(huì)議文化。
OA辦公系統(tǒng)：
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