在
OA辦公系統(tǒng)中，可以將審批結束的公文展示在門戶上面嗎？可以展示在不同的板塊里面嗎？可以設置哪些人能查看到被掛網的公文嗎？可以設置公文在指定的日期內自動顯示在門戶上，指定日期內自動取消顯示嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“公文掛網”功能。
公文掛網是指能夠將已經結束審批的公文掛于門戶上對應的一個或多個標簽內顯示，并可設定具體的可查看人員以及預約掛網時間和撤銷掛網時間，在預定的時間到時系統(tǒng)會自動掛網或取消掛網公文。
公文掛網適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
“今日晨會，集團領導決定：為了方便查找并提醒全體人員及時了解單位內最新規(guī)定及重要文件，請辦公室將密級為公開和內部的公文直接展示在主頁門戶醒目位置，使全體人員登錄
OA后便可直接查找閱讀并學習辦理。”此事是辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）參加集團會議后向下傳達的工作，并安排辦公室秘書王英（行政秘書）辦理。
王英（行政秘書）接到工作后，考慮如何通過
OA系統(tǒng)來實現(xiàn)領導的要求，起初她想通過發(fā)布通知的形式將公文展現(xiàn)到門戶上，每次發(fā)布時都需要她逐一復制公文正文內容。但是由于公文過多，每個公文都這樣處理未免太麻煩，于是王英（行政秘書）還是選擇求助于信息部。
“姜老師，又來麻煩您了，我這里有個問題想請教下您。”王英（行政秘書）將此情況一一說明。
姜程（信息部經理）笑說：“這個問題好辦，您以后可以不用發(fā)布通知的功能，用OA中的公文掛網功能即可。此功能可以提前設置掛網類別也就是門戶上展示的標簽，并將此類別配置在門戶上。配置以后可以在公文庫中找到需要掛網的公文，將其掛在對應的類別中，設定查看人員就行了。同時咱們的掛網功能還能設定預約掛網時間和撤銷掛網時間，只要時間一到就可以自動掛網和撤銷。”
“太好了，這個功能太方便了，姜老師，我還請問下咱們在掛網的時候可以同時掛多個類別嗎？如果撤銷也是在多個類別中一起撤銷嗎？”王英（行政秘書）再問。
“咱們在掛網的時候是可以同時掛多個類別的，這樣可以在多個類別中顯示；如果之前掛多個類別則在撤銷的時候可以選擇撤銷哪個類別，將需要撤銷的類別去掉即可。”姜程（信息部經理）答道。
“完美！ ”王英（行政秘書）調皮說道：“我明白了，真是太感謝了，姜老師。”
“哈哈，不客氣！”
那么，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)公文掛網是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們先說下公文掛網的基本設置，以公文發(fā)文為例，先進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫，掛網類別設置中。
2.點擊“掛網類別設置”按鈕，可進入到類別設置畫面，點擊“新建”按鈕創(chuàng)建類別名稱，保存即可。
3.創(chuàng)建完類別，我們需要將所建立的類別配置在門戶上顯示。則需要進入到系統(tǒng)管理門戶管理門戶模板設置中，勾選主頁門戶（以主頁門戶為例），點擊“修改”按鈕，進入到門戶設置畫面中。
4.我們希望在左側和中間的區(qū)域各加入公文發(fā)文和公文庫的類別，則在相應的位置點擊添加按鈕。在選擇標簽列表中勾選公文發(fā)文和公文庫類別點擊“確認選擇”即可，然后調整他們的顯示順序。調整完畢后點擊“下一步”，并“保存”此設置。
5.在保存之后點下對應門戶后面的“預覽文件生成”按鈕，完成門戶配置。此時我們刷新下門戶即可看到這兩個類別的標簽。
6.接下來我們要做掛網的具體操作了，進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫中找到需要掛網的公文，勾選后點擊“掛網”按鈕。
7.在掛網類別中可以選擇一個或多個掛網類別，這里我們選擇兩個類別分別為公文庫和公文發(fā)文；撤銷掛網時間可以設定掛網后的撤銷時間，如下圖我們設定為2017年7月31日，則在31日時系統(tǒng)會自動取消此公文的掛網；可查看人員列表為可以查看到掛網信息的人員名單；預約掛網時間，如啟動預約掛網則可在設定的預約掛網時間內系統(tǒng)自動將此公文掛網在對應的類別中。設置完畢后點擊“保存”按鈕提示“掛網完成”，并且在發(fā)文庫列表處可顯示此公文的掛網類別、掛網時間和撤銷時間。
8.我們切換到門戶上看下掛網后的效果，如下圖。
9.撤銷掛網除了預約的撤銷掛網時間到時自動取消掛網外，還可以手動撤銷。進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫中，勾選需要撤銷掛網的公文，點擊“撤銷”按鈕，則系統(tǒng)跳轉到掛網類別設置中，將不需要掛網的類別去掉“保存”即可。比如我們去掉公文發(fā)文，只留發(fā)文庫，則此公文只在門戶的發(fā)文庫中顯示了。
10.如下圖為撤銷公文發(fā)文類別以后的效果圖。
公文掛網功能可以幫助企事業(yè)單位對全部或部分工作人員展示需要提醒的文件內容，把這些內容展示在門戶頁面的醒目位置，可以對用戶起到提醒作用，幫助用戶直接找到對應的文件文檔。同時，公文掛網也是群發(fā)通知、公示和文件的快捷解決辦法，有助于提高工作效率。
OA辦公系統(tǒng)：
http://bj-bwt.com 
