我們公司的一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦應(yīng)用不熟練，我能不能在OA系統(tǒng)中設(shè)置一些常用語(yǔ)，供他們?cè)趯徟臅r(shí)候選擇使用？審批時(shí)如果沒(méi)有填寫(xiě)審批意見(jiàn)，
OA系統(tǒng)可否默認(rèn)添加上常規(guī)的審批語(yǔ)？
可以使用華天動(dòng)力
OA工作流中的快捷及默認(rèn)意見(jiàn)功能。
快捷意見(jiàn)是指用戶(hù)可提前設(shè)置一些審批常用語(yǔ)，供自己在審批的時(shí)候選擇使用，選擇的常用語(yǔ)能夠直接填寫(xiě)到審批意見(jiàn)欄內(nèi)；默認(rèn)意見(jiàn)即為審批動(dòng)作中的“意見(jiàn)為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見(jiàn)”，是指在審批提交時(shí)，如沒(méi)有填寫(xiě)審批意見(jiàn)，則系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理員設(shè)置的默認(rèn)意見(jiàn)直接在單據(jù)的審批意見(jiàn)欄內(nèi)顯示。以上兩種形式都可以在審批時(shí)節(jié)省很多打字的時(shí)間，提高工作效率。
下圖是快捷意見(jiàn)的設(shè)置效果：
下圖是默認(rèn)意見(jiàn)的設(shè)置效果：
快捷及默認(rèn)意見(jiàn)功能適用于哪種情況？接下來(lái)我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
“現(xiàn)在
OA里面的審批是越來(lái)越多了，我打字速度太慢，每次填寫(xiě)審批意見(jiàn)的時(shí)候都要敲半天鍵盤(pán)，效率太低了。其實(shí)每次說(shuō)的話都差不多，能不能把它們固定起來(lái)在審批的時(shí)候選用呢，這樣就不用打字了。”生產(chǎn)副總張毅又向姜程（信息部經(jīng)理）訴苦了。
姜程（信息部經(jīng)理）知道，讓這些老領(lǐng)導(dǎo)使用OA系統(tǒng)確實(shí)不太容易，因?yàn)樗麄兏揪蜎](méi)有使用電腦的意愿和習(xí)慣?？墒怯直仨毻苿?dòng)他們使用這個(gè)系統(tǒng)，因?yàn)樗麄兪枪镜墓芾韺樱泻芏嗟奈募蜕暾?qǐng)需要他們來(lái)審批。所以姜程（信息部經(jīng)理）在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，特意給這些老領(lǐng)導(dǎo)做了簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，屏蔽了不用的功能，還重點(diǎn)做了培訓(xùn)，并讓他們有任何問(wèn)題一定要及時(shí)反饋，不反饋就是他們自己的問(wèn)題，反饋了解決不了就是信息部的問(wèn)題。
姜程（信息部經(jīng)理）說(shuō)：當(dāng)然可以啊。在OA系統(tǒng)的“個(gè)人設(shè)置”里面，有個(gè)“快捷意見(jiàn)設(shè)置”的功能，你可以將自己常用的審批用語(yǔ)寫(xiě)下來(lái)，寫(xiě)幾條都可以，這樣在審批的時(shí)候就可以從中選擇使用，不用打字了。而且，你還可以設(shè)置一個(gè)默認(rèn)用語(yǔ)，這樣每次審批的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)采用這句話作為你的審批意見(jiàn)。你要是覺(jué)得麻煩我安排個(gè)人幫你設(shè)置一下？
張毅（生產(chǎn)副總）：不用了，知道怎么弄以后我自己做就可以了，我也得多熟悉一下這個(gè)系統(tǒng)啊，不然就要OUT了，哈哈。
姜程（信息部經(jīng)理）：好，有任何問(wèn)題就隨時(shí)找我。
此時(shí)鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）正好到張毅（生產(chǎn)副總）辦公室來(lái)辦理事情聽(tīng)到了這段談話，他對(duì)有這樣的功能感覺(jué)到非常便捷，但是鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）也提出了一個(gè)疑問(wèn)：“姜程（信息部經(jīng)理），咱們OA系統(tǒng)中可否點(diǎn)擊某個(gè)按鈕，就會(huì)默認(rèn)填寫(xiě)上意見(jiàn)？比如審批時(shí)點(diǎn)擊同意按鈕，不需要寫(xiě)審批意見(jiàn)，也不用選擇審批意見(jiàn)，直接視為點(diǎn)擊按鈕后意見(jiàn)為同意，并填寫(xiě)在意見(jiàn)欄上？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“這個(gè)在OA中也可以實(shí)現(xiàn)，我可以在審批動(dòng)作中將“意見(jiàn)為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見(jiàn)”的功能設(shè)置上默認(rèn)意見(jiàn)，這樣您在審批的時(shí)候不需要填寫(xiě)意見(jiàn)內(nèi)容，直接就會(huì)將默認(rèn)意見(jiàn)顯示在單據(jù)上。而且但凡是使用此權(quán)限的人員審批都會(huì)顯示這個(gè)默認(rèn)意見(jiàn)，不需每個(gè)人自己設(shè)置。”
鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）：“那這個(gè)好，回頭您設(shè)置下吧，設(shè)置同意兩個(gè)字就行。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“好的，我回到辦公室就設(shè)置下。”
那么，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中快捷及默認(rèn)意見(jiàn)功能又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
下面我們說(shuō)下快捷及默認(rèn)意見(jiàn)的使用方法和展現(xiàn)效果。
先說(shuō)下審批動(dòng)作權(quán)限中的“意見(jiàn)為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見(jiàn)”的用法和展現(xiàn)效果。
1.進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“意見(jiàn)為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見(jiàn)”，并在后面的意見(jiàn)輸入?yún)^(qū)內(nèi)填寫(xiě)默認(rèn)意見(jiàn)，如“同意。”，然后保存，則擁有此“審批”權(quán)限的人在審批點(diǎn)擊同意按鈕時(shí)，如不填寫(xiě)審批意見(jiàn)，則也會(huì)在審批意見(jiàn)處默認(rèn)顯示設(shè)置的意見(jiàn)內(nèi)容。
3.我們登錄審批人“劉曉宇”（辦公室主任）的帳號(hào)找到待辦審批下看看效果。如下圖，我們看到對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)處沒(méi)有填寫(xiě)任何意見(jiàn)，直接點(diǎn)擊同意按鈕，處理此單。
4.處理之后，我們?cè)趧杂睿ㄞk公室主任）的經(jīng)我審批中打開(kāi)此單。如下圖可以看到，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)審批動(dòng)作權(quán)限中設(shè)置的“意見(jiàn)為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見(jiàn)”的意見(jiàn)顯示在對(duì)應(yīng)的審批意見(jiàn)欄里面。
再說(shuō)下快捷意見(jiàn)的用法和展現(xiàn)效果。
1.我們還以劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)為例，設(shè)置下快捷意見(jiàn)。點(diǎn)擊個(gè)人辦公—個(gè)人設(shè)置—快捷意見(jiàn)設(shè)置菜單進(jìn)入到快捷意見(jiàn)設(shè)置的畫(huà)面，點(diǎn)擊“新建”按鈕，設(shè)置快捷意見(jiàn)。
2.在內(nèi)容處寫(xiě)明常用的意見(jiàn)內(nèi)容，然后點(diǎn)擊保存按鈕，完成意見(jiàn)的添加。
3.如此可以添加多條意見(jiàn)，對(duì)于最常用的意見(jiàn)可以設(shè)置為默認(rèn)意見(jiàn)。
4.登錄劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)打開(kāi)待辦事項(xiàng)看下使用效果。如下圖所示在領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)欄處可以看到默認(rèn)的快捷意見(jiàn)的顯示；點(diǎn)擊下拉的列表，可看到已設(shè)置的快捷意見(jiàn)，可以進(jìn)行意見(jiàn)選擇。
5.我們選擇其中一條意見(jiàn)，將此單處理。
6.處理后在經(jīng)我審批中打開(kāi)此單可以看到使用效果。
華天動(dòng)力OA作為
OA系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的工作流管理專(zhuān)家擁有16年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)出的流程類(lèi)型幾乎滿(mǎn)足了任何企事業(yè)單位的流程需求，未來(lái)華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)也將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
OA系統(tǒng)：
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