合同，是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同的形式進行的，這就意味著合同管理對企業(yè)來說是非常重要的。
OA系統(tǒng)的合同管理功能可以對企業(yè)的各類合同進行規(guī)范性的管理。有了OA系統(tǒng)，企業(yè)的合同管理工作不再是難題。
合同管理分為合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段。對于不同狀態(tài)下的合同，企業(yè)應(yīng)做到層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范。華天動力OA辦公系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)對不同狀態(tài)合同的管理需求，將合同管理模塊分為合同臺賬、付款計劃、合同付款歷史、合同付款概覽、合同報表、合同范本和合同提醒7個子模塊，方便企業(yè)對合同進行管理。
合同臺賬
在合同臺賬模塊中，用戶可以通過合同編號、合同名稱、合同乙方和簽訂日期對現(xiàn)有合同信息進行查詢。在模塊的右上角有新建和導(dǎo)出合同列表的入口，用戶可以新建合同記錄，增加付款計劃和付款歷史信息，為合同評價和備注，標(biāo)記合同的進度和風(fēng)險指數(shù)。
付款計劃
在付款計劃模塊中，用戶可以通過合同編號、計劃日期和合同狀態(tài)對計劃付款的合同信息進行查詢。在付款計劃列表中，用戶只需勾選需要立即付款或取消付款的合同，就可以實現(xiàn)一鍵付款或一鍵取消付款。當(dāng)用戶想要新建付款計劃時，可以直接選擇合同臺帳列表中已經(jīng)編輯好的合同，并對其設(shè)置計劃日期、計劃金額和付款方式。
合同付款歷史
在合同付款歷史模塊中，用戶可以通過合同編號、合同名稱、開票日期和瀏覽類目查詢付款合同的相關(guān)信息。同時，用戶可以對合同進行付款或退款的操作。
合同付款概覽
在合同付款概覽模塊中，合同管理員可以通過合同編號、合同名稱、截止日期和付款狀態(tài)查詢合同信息。在這個模塊中，華天動力
OA辦公系統(tǒng)有一個非常人性化的設(shè)計——將超期或預(yù)警狀態(tài)的合同編號用不同的顏色標(biāo)注出來，使用戶可以對不同狀態(tài)的合同一目了然，方便操作。
合同報表
合同報表模塊主要分為月度合同匯總、季度合同匯總、年度合同匯總、付款明細(xì)報表、匯款明細(xì)報表和合同付款概覽六部分。按時段匯總的合同報表可以通過時間、合同編號以及合同名稱進行查詢，并支持導(dǎo)出和打印的操作。在付款明細(xì)表中，用戶可以通過收款日期、合同名稱、合同乙方和業(yè)務(wù)員進行查詢。在匯款明細(xì)表中，用戶則可以通過收款日期進行查詢。兩個明細(xì)表也都支持一鍵導(dǎo)出和直接打印。
合同范本
在合同范本模塊中，用戶可以隨時下載常用合同模板，合同管理員則可以通過上傳文件的方式向合同范本模塊中添加新的合同模板。為了幫助員工快速找到需要的合同模板，華天動力
OA系統(tǒng)還在這個模塊中設(shè)置了可以通過合同名稱或商品名稱查找合同的搜索欄。
合同提醒
合同提醒功能就付款計劃和合同截止日對用戶進行提醒。在付款計劃提醒中，用戶可以通過合同編號、合同名稱和計劃付款截止日期查詢付款計劃中的合同信息。在合同截止日提醒中，用戶可以通過合同編號、合同名稱和截止日期對即將到期的合同信息進行查詢。同時，合同管理員可以把已經(jīng)提醒過的合同信息標(biāo)記為“已提醒”，一目了然。
合同的管理，關(guān)乎企業(yè)的安全和利益，尤其是在企業(yè)信息化高速發(fā)展的今天，規(guī)范的合同管理可以助企業(yè)解決許多后顧之憂。華天動力OA系統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供安全的合同管理平臺，高效的合同操作方式和穩(wěn)妥的合同提醒機制。同時，
OA辦公系統(tǒng)也可以充分保障企業(yè)合同信息的安全，起到防范風(fēng)險和優(yōu)化管理的作用。
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