華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過數(shù)字化手段，提升生物制藥行業(yè)整合、采購、運行等階段的供應鏈管理水平，實現(xiàn)整合相關資源、降低運營成本和運營風險、發(fā)揮比較優(yōu)勢，促進信息共享和快速流通、縮短產品上市時間和快速搶占市場。
案例背景資料：
北京某生物技術有限公司是專業(yè)從事腫瘤分子靶向特異性細胞免疫治療藥物和技術研發(fā)的“雙高新”技術企業(yè)，博士后工作站。擁有現(xiàn)代化的分子生物、細胞生物實驗室和檢測平臺。其采購物料種類繁多、庫存結構復雜，流程中崗位職能不清、采購策略缺乏針對性且供應商管理薄弱,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。決定啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)解決這一難題。
華天動力的工程師們經過詳細調研，發(fā)揮華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)平臺優(yōu)勢，提供了符合企業(yè)實際工作場景的個性化解決方案，取得了良好的效果，深受企業(yè)好評。
一、供應鏈管理平臺，一體化全程管理
采購供應鏈系統(tǒng)涵蓋生物科技公司供應鏈管理的全部核心業(yè)務，供應商協(xié)同、采購訂單協(xié)同、財務協(xié)同、質量協(xié)同、庫存協(xié)同，倉庫模塊和采購合同模塊的商品信息和供應商信息同步，自動對接OA系統(tǒng)中固定資產數(shù)據(jù)，實現(xiàn)按需供應，按需發(fā)貨，自動對賬補貨提醒等全流程智能管理，縮短采購周期，滿足采購急需，降低庫存積壓。
二、優(yōu)化源頭供應鏈，科學考核供應商
生物科技公司通過系統(tǒng)可直觀獲取過往供應商所有信息，跟蹤、衡量供應商績效及風險，形成完整的供應商考核，建立供應商庫。從而規(guī)范供應商引入流程、使供應商信息數(shù)據(jù)化，客觀公正的提升供應商選擇的準確性。
1、數(shù)字化供應商庫。對于新引入的供應商，可以通過提交供應商引入申請單，填寫供應商信息后提交審批，通過指定的審核流程后，方可進入供應商列表中。對當前已經有的供應商，可以采用通過Excel文件整理好供應商資料后，直接導入系統(tǒng)中。
2、供應商線上考核。關聯(lián)供應商信息，進行線上評分考核，主要從時效、服務、質檢合格率及到貨率（及時）等各個角度分析進行打分對比各個供應商的得分。
3、精準供應商評級。關聯(lián)材料供應商信息，根據(jù)供應商考核信息，綜合表現(xiàn)情況、合作情況對供應商進行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應商。
三、采購合同數(shù)字化，科學化控制風險
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過規(guī)范生物科技公司采購合同管理，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監(jiān)督實現(xiàn)一體化、數(shù)字化、協(xié)同化管理。幫助企業(yè)有效的優(yōu)化供應鏈管理、防范風險。
全程關聯(lián)合同數(shù)據(jù)。只需一次錄入采購合同信息，數(shù)據(jù)關聯(lián)全程，其他信息在采購合同的基礎上進行添加記錄即可。
貼心及時消息提醒。采購合同模塊中有合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購人員，讓其有時間做溝通和準備工作，避免遺忘。
領導監(jiān)管方便快捷。以電子的形式存儲，領導可隨時檢索查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進度風險，并能對此做出評價。
智能報表隨時統(tǒng)計。自動生成合同的相關統(tǒng)計報表，隨時通過報表了解采購情況和付款進度。
四、庫管關聯(lián)采購，按需科學調配資源
倉庫管理模塊根據(jù)生物科技公司業(yè)務需求關聯(lián)采購數(shù)據(jù)，具有完善的輸入、統(tǒng)計、查詢功能，具有庫存預警及調撥功能，可以更加合理規(guī)范對倉庫物品的管理。
生物科技公司通過倉庫管理模塊的使用，可進行倉庫、物品、供應商的登記記錄，實現(xiàn)庫存的查詢、盤點、預警、調撥、采購申請、出入庫登記等內容，為倉庫管理員提供規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動化的使用平臺，方便其管理和維護倉庫物品，進而提高工作效率，避免資源的浪費和分配不合理。
完善供應鏈系統(tǒng)標準化建設，增大流程效益，對實現(xiàn)數(shù)字化供應鏈轉型、增強生物科技企業(yè)核心競爭力有非常大的助力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應鏈管理涵蓋企業(yè)供應鏈管理的全部核心業(yè)務，打通企業(yè)內部及外部供應商、客戶等上下游信息，提升企業(yè)價值鏈管理水平，幫助企業(yè)合理地利用和分配資源，有效為企業(yè)降低成本，增加效益。
OA系統(tǒng)：http://bj-bwt.com/
