前文回顧：上一篇我們說到華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)基礎管理階段，重點是解決大部分企業(yè)費控核心難題差旅費用報銷這塊，給與了完善的解決方案。今天我們來介紹優(yōu)化管理階段，此階段針對有更復雜財務管理需求的企業(yè)，除了費用報銷提速增效外，大部分這類型的企業(yè)把重點放在了對大額費用的控制上，財務收支更安全是他們關注的重點。
隨著企業(yè)發(fā)展，管理團隊被日漸增多的漏洞和細小的問題所困擾，內部管理粗放，各種成本不斷上升，平時的小額費用還好說，但是大額費用的管理不到位，給企業(yè)帶來的損失就太大了，精細化財務管控逐漸成為企業(yè)的核心訴求。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控管理平臺的優(yōu)化管理階段除了具備基礎管理階段的所有功能外，加入了對大額費用支出精確化控制，幫助企業(yè)建立更加安全的財務支出管理體系，助力企業(yè)管理層更精準的用錢生錢。
一、解決企業(yè)日常費用報銷、審批、支出，杜絕超預算
手工階段性財務統(tǒng)計，支出統(tǒng)計滯后，支出情況無法實時掌握，預算把控難，工作量巨大，出錯多，這些問題，華天動力協(xié)同OA費控管理全能為您解決。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)構建全面、實時、智能的全過程預算管理執(zhí)行、分析、預警、調控機制，讓你時時掌握公司財務情況，杜絕超預算。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過全程電子化的費控管理解決方案，遵循企業(yè)費用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則，構建一個完整的體系，多維度進行預算全過程管理，讓每一分錢的去向都一目了然，保證預算執(zhí)行偏差最小化。
以一般的費用報銷為例。企業(yè)員工發(fā)起費用申請，財務審批該申請時，可以查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少。若是發(fā)現(xiàn)報銷超額，系統(tǒng)會根據(jù)科目設置情況進行下一步操作，系統(tǒng)設置個別科目超預算不可追加，則會暫時凍結；系統(tǒng)設置對個別科目在超出當月預算，但未超出全年預算情況下，仍可以成功提交費用申請，特別靈活。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)也支持根據(jù)員工的崗位、職級，參與的項目、費用類型，金額的大小等進行不同的審批管控審批權責清晰，管控責任明確，非常的智能。
二、大額費用管控 領導輕松精準決策
大額支出，領導簽字難；財務情況統(tǒng)計分析耗時耗力，導致領導急需決策時，沒有數(shù)據(jù)支撐……真是太難了！其實，這些問題不難。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)為你提供人性化、智能化預算管理，更科學、直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，打破信息孤島，讓領導的每一次決策都直擊要害。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)設置了“預算偏差預警”，十分人性化。在預算編制確定預算科目情況時，用戶可設置不同的預算臨界值預警提醒，已達到事前控制預警、事前控制強控的目的。
當有員工發(fā)起大額費用支出申請時，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可設置系統(tǒng)自動加簽更高級的領導，也可設置系統(tǒng)預警，提示領導審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。領導在審批該筆申請時，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)能夠提供按年度和明細月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析圖表；也支持實時匯總與報表分析，讓管理層隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向。此外，前面提到的預算臨界值預警提醒，也將在此時繼續(xù)發(fā)揮作業(yè)，為審批該筆申請的領導作出預警，方便領導了解預算情況，做出針對性更強的決策。
實例解析，優(yōu)化費控管理對企業(yè)的幫助有多大
通過前面介紹，相信你對華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控優(yōu)化管理階段有了一定的了解?，F(xiàn)在，現(xiàn)在我們通過一個案例實例解析，就更好理解了。某互聯(lián)網(wǎng)公司，通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控管理平臺實現(xiàn)了從原始的、經(jīng)驗的、人為的管理，向科學化、精細化、標準化管理過渡，并通過大額費用精細化管控有效控制了成本，化解了財務上得浪費，節(jié)約了成本。
該互聯(lián)網(wǎng)公司是國內領先的分類信息生態(tài)服務商，也是中國互聯(lián)網(wǎng)輕資產(chǎn)模式的典范。致力于打造以分類信息業(yè)務為平臺、多條垂直業(yè)務線布局的生態(tài)圈，為用戶提供涵蓋生活服務、招聘求職、房屋租售、二手車買賣、二手交易、教育培訓、同城交友等本地生活解決方案。急劇擴張以及分子公司數(shù)量的不斷增加，同時也不可避免的給財務費用管理，帶來了越來越大的運行壓力。特別是分公司得大額費用得支出還是采用傳統(tǒng)得方式，效率很低，卡得嚴了，容易耽誤事，管得松了，又容易被鉆空子，照成嚴重損失，一直為該網(wǎng)絡公司所煩惱。
華天動力OA費控，通過對該公司事前、事中、事后對發(fā)生費用的有效控制，方便管理層在流程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小，對執(zhí)行流程中進行管理監(jiān)控的基準和參照提供了有效依據(jù)。同時，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過預算資金使用計劃的過程，以預算目標為標準，控制了預算的執(zhí)行。通過對大額費用得支出控制，對資源配置提供更優(yōu)的決策依據(jù)。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)站在每一家企業(yè)對費控實際需求得角度，在優(yōu)化管理階段，針對業(yè)務量大，資金比較充沛得企業(yè)，加入了大額費用的精確管理，同時更加細化預算管理的控制，能適應更為復雜的費控需求，為企業(yè)做到降本增效，帶來最適合的費控解決方案。
下篇預告：下一篇將介紹華天動力OA預算管理平臺解決方案之三全面管理階段，全面管理階段可以說是真正意義上的費控管理，從預算科目的設置，到預算費用的之處再到預算情況的分析轉結，形成一個完整的費控預算閉環(huán)管理，為企業(yè)更為復雜的費用管理提供更加科學的管理平臺，安全性更高，管理更高效，敬請期待！
OA系統(tǒng)：http://bj-bwt.com/
