每個(gè)單位都需要有一個(gè)或多個(gè)
宣傳、公布重大、重要事件的地方或平臺(tái)。
傳統(tǒng)辦公環(huán)境中，
我們可以通過(guò)制作宣傳板報(bào)、發(fā)行企業(yè)內(nèi)部刊物、
重要事件發(fā)布內(nèi)部傳閱文件等多種形式，
但是無(wú)論是何種形式，都避免不了幾個(gè)問(wèn)題，
要么宣傳不到位——做的板報(bào)看的人少，
要么花錢多——浪費(fèi)大量的紙張、人力，
要是想得到點(diǎn)反饋更是難上加難，
有什么辦法可以解決以上煩惱呢？
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)門戶就可以一舉多得，
輕松解決諸多不便。
從一個(gè)經(jīng)典的案例開(kāi)始講起：
杭州某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2014年，是一家擁有核心大數(shù)據(jù)技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)高科技公司，聚焦政府、金融等大數(shù)據(jù)領(lǐng)域。
以解決場(chǎng)景化的大數(shù)據(jù)問(wèn)題作為核心切入點(diǎn)，提供基于開(kāi)放架構(gòu)的存儲(chǔ)、分析、挖掘、可視化、用戶畫像、風(fēng)險(xiǎn)控制等大數(shù)據(jù)整體解決方案。公司擁有國(guó)內(nèi)頂尖的大數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)，核心團(tuán)隊(duì)成員由一線互聯(lián)網(wǎng)公司頂尖大數(shù)據(jù)技術(shù)與產(chǎn)品專家，政府業(yè)務(wù)專家、金融業(yè)務(wù)專家，IT行業(yè)銷售專家組成。需要有一個(gè)可以作為日常信息發(fā)布的信息平臺(tái)，來(lái)傳遞各種類型的信息。
其有以下痛點(diǎn)：
在工作中找不到整理整合待辦的方式，以往用記錄本或者電腦上建立文件夾，即分散又不及時(shí)。
企業(yè)或單位創(chuàng)建和維護(hù)單位信息門戶網(wǎng)站需要投入大量的人力物力，而且很難和日常工作相關(guān)聯(lián)。
各部門工作有其特殊性，很難集中匯總，管理層在做重要決策時(shí)容易造成信息碎片化，零散話，對(duì)于日常運(yùn)營(yíng)管理造成極大阻礙。
新員工新入職時(shí)對(duì)于企業(yè)或單位了解很難做到直觀感受，日常工作沒(méi)有一個(gè)清晰明了的結(jié)構(gòu)框架，加大了融入新環(huán)境的難度。
針對(duì)其集團(tuán)特點(diǎn)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作人員現(xiàn)場(chǎng)考察，提出解決方案并成功實(shí)施。使企業(yè)的辦公效率得到大幅提升。利用OA系統(tǒng)門戶作為日常辦公的辦公平臺(tái)，日常信息發(fā)布平臺(tái)，使所有操作幾乎都可以在門戶上完成，極大的方便了客戶日常辦公所需。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)主要做了這些改變：
華天OA系統(tǒng)門戶在使用時(shí)提供一個(gè)快捷的辦公平臺(tái)，方便快捷的找到處理的日常工作內(nèi)容，分類清晰，主次分明，讓使用者省去整理匯總記錄的繁瑣工作，提高辦事效率，減少出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)的可能。
華天OA系統(tǒng)門戶又提供一個(gè)信息平臺(tái)，門戶上不僅可以展示普通門戶網(wǎng)站展示的新聞、通知、公告等內(nèi)容。
還可以整合日常使用OA系統(tǒng)時(shí)的數(shù)據(jù)整理整合成數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表展示在門戶頁(yè)面，讓管理層可以輕松的掌握企業(yè)內(nèi)或單位內(nèi)整體工作情況。
減少新員工適應(yīng)和學(xué)習(xí)時(shí)間OA系統(tǒng)時(shí)間，盡快的投入到實(shí)際工作當(dāng)中，減少人員培訓(xùn)方面的成本。
杭州某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司負(fù)責(zé)人表示：“應(yīng)用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以來(lái)，企業(yè)的辦公效率得到大幅提升。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)功能全面，操作方便，其中OA門戶即可作為日常辦公的辦公平臺(tái)，有可作為日常信息發(fā)布的信息平臺(tái)，所有操作幾乎都可以在門戶上完成真是太方便了。”
其實(shí)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)門戶還有許多的強(qiáng)大功能：
多門戶、多風(fēng)格的架構(gòu)
門戶為企事業(yè)單位員工的管理，員工工作的交接提供方便的途徑。賬號(hào)權(quán)限的設(shè)置可以清晰各崗位的職責(zé)劃分，各司其職，領(lǐng)導(dǎo)層可以有更多管理和查看權(quán)限，方便對(duì)公司或單位工作整體掌控，可以屏蔽一些使用功能使系統(tǒng)更加簡(jiǎn)潔清晰。而普通員工則劃分更多使用層面功能，即增加的工作效率，又對(duì)數(shù)據(jù)安全保密做了保障。在數(shù)據(jù)管理方面，企事業(yè)在通過(guò)
OA系統(tǒng)進(jìn)行日常的工作運(yùn)營(yíng)，即可全局的掌控所有數(shù)據(jù)信息，又可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行人為調(diào)整變更。
門戶內(nèi)容的自由組合
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的門戶可以將所有數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行自由組合，每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽都可以在多個(gè)門戶中使用。
實(shí)施部署快捷
針對(duì)系統(tǒng)中的模塊，系統(tǒng)中預(yù)定義了常用模塊需要的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，完全可以滿足絕大部分用戶的需求。若需要增加新的門戶，門戶管理員只需要將由數(shù)據(jù)標(biāo)簽組合成行組組合到一起，就能夠快速創(chuàng)建一個(gè)新的門戶。
完整的權(quán)限控制
對(duì)所有的門戶，都可以設(shè)置該門戶的可用人員。在用戶登錄到系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)定義取得當(dāng)前用戶能夠使用的全部門戶。
門戶進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)時(shí)，將結(jié)合系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置，判斷該用戶是否有數(shù)據(jù)標(biāo)簽中數(shù)據(jù)相關(guān)模塊的訪問(wèn)權(quán)限，如果沒(méi)有權(quán)限，則該數(shù)據(jù)標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)不顯示。
個(gè)人用戶可修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置
用戶可以設(shè)置自己能夠看到的門戶中，數(shù)據(jù)標(biāo)簽的展現(xiàn)位置。系統(tǒng)管理員在對(duì)門戶調(diào)整時(shí)，可以保留用戶的定義，也可以覆蓋全部用戶的自定義門戶，統(tǒng)一重新設(shè)置。
簡(jiǎn)易的門戶數(shù)據(jù)刷新
新技術(shù)的應(yīng)用，使門戶即使停留在畫面中，其中的數(shù)據(jù)也會(huì)定時(shí)刷新，使當(dāng)前用戶能夠在最快的時(shí)間內(nèi)接收到信息。
同時(shí)還可與其他模塊聯(lián)動(dòng)：
OA系統(tǒng)內(nèi)全部模塊
OA系統(tǒng)內(nèi)所有模塊都有其對(duì)應(yīng)的門戶標(biāo)簽，可以通過(guò)組合進(jìn)行直接使用。也允許用戶自行制作更多的門戶標(biāo)簽。
第三方數(shù)據(jù)集成
OA系統(tǒng)中門戶自動(dòng)創(chuàng)建了可讀取第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容的自定義標(biāo)簽，用戶只需要設(shè)定第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容URL接口即可。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)
提供了一套完整的從門戶數(shù)據(jù)標(biāo)簽的創(chuàng)建、
門戶行組的創(chuàng)建、
門戶組合顯示的操作管理。
系統(tǒng)中預(yù)定義了能夠覆蓋多數(shù)模塊的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，
通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以自由組合成行組，
再將行組組合起來(lái)就形成了一個(gè)一個(gè)的門戶，
操作簡(jiǎn)單快捷。
極大的提高了
OA系統(tǒng)的易用性，
清晰、簡(jiǎn)單、便捷，
極大的提高了企事業(yè)員工的工作效率，
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還有許多功能，
喜歡就來(lái)電咨詢吧！
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