印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為完善公司的印章管理，規(guī)范公司各類實物印章和電子印章的登記、外借、歸還、作廢、變更等行為，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)特別研發(fā)出印章管理模塊，有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟與法律責任風險，維護公司的利益。
可以有效解決在過去的印章管理中主要存在的各種問題：
1、 無法將企業(yè)印章在統(tǒng)一位置展現(xiàn)，或是展現(xiàn)不直觀、不明確；無法實時得知印章的使用狀態(tài)。
2、 無法將實物章和電子章的用印情況登記記錄，或記錄無法落實到每一份被蓋章的紙質(zhì)、電子文件上。
3、 公章外借和歸還管理混亂，無法記錄具體的人員、時間、原因等信息，并且無法通過外借和歸還的狀態(tài)實時反映在每個印章上。
4、 公章維護中只能登記實物章，無法對電子章進行統(tǒng)一管理，使實物章和電子章的管理分離。
5、 公章的變更和作廢沒有形成日志，導致出現(xiàn)問題無法追溯。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)印章管理系統(tǒng)是一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的印章管理系統(tǒng)。通過對印章一覽的展現(xiàn)，系統(tǒng)自動更新在庫狀態(tài)，讓員工實時了解印章的使用情況；通過對印章登記、外借、歸還等一系列的操作，讓企業(yè)對印章的管理形成了系統(tǒng)化的認識，規(guī)范了印章的使用；通過對印章各種操作的記錄，可將用印工作信息化的展現(xiàn)出來，使各個步驟都清楚明了，可留痕、可追溯。
同時，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)印章管理不僅支持電子印章（CA 認證章），還支持與印控儀的對接，在系統(tǒng)中印章使用申請審核通過后，能夠直接操縱印控儀進行蓋章。那么通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以進行哪些操作呢？
1. 如何將公司印章維護到OA系統(tǒng)中？
印章管理員可在印章管理中的印章維護中將公司的印章維護到
OA系統(tǒng)里面，將印章名稱、保管人、啟用日期以及印章的照片、備注填寫完畢即可；如果此印章存在電子版，則可以啟用電子印章，將電子印章的文件上傳，同時設置可使用此電子印章的人員。
2. 如何查看公司有哪些印章以及使用狀態(tài)？
使用人可以在印章管理的印章一覽菜單中查看公司現(xiàn)有印章，可以通過縮略圖和列表兩種形式進行查看。每種印章可以清楚顯示出此印章的名稱、保管人、印章圖片、說明情況，同時還可以根據(jù)印章的外借和歸還操作顯示印章的借出和在庫狀態(tài)，方便使用人在使用印章前清楚知曉印章的狀態(tài)。
3. 用印情況如何登記？如公文和審批中的蓋章是否也會有記錄？
使用人在用印批準后可以到印章管理員處進行用印，印章管理員會根據(jù)用印人、用印日期、用印文件、份數(shù)等信息進行用印登記；如在
OA系統(tǒng)中的審批和公文的正文進行蓋章后，也會在用印登記中自動生成一條用印記錄。
4. 印章的如何進行外借和歸還？
如果使用人有印章外借的需要，則在領導批準后可到印章管理員處做外借登記。印章管理員可以選擇所借出的印章、借用人、借用日期、預計歸還日期并填寫借用原因后完成外借操作，此時印章一覽中的該印章狀態(tài)為借出狀態(tài)，他人不可再借用；員工在印章用完后可到印章管理員處將印章歸還，此時印章管理員可以選擇已經(jīng)借出的印章，點擊歸還印章按鈕，填寫好歸還的日期完成印章歸還操作，已經(jīng)歸還的印章在印章一覽中會顯示為在庫狀態(tài)，其他人可以再次借用。
5. 印章如果有變更或作廢應該如何操作？
如果印章需要更改，則印章管理員在印章維護中找到需要修改的印章，點擊修改印章按鈕進行修改操作，其修改的內(nèi)容都會在變更記錄中顯示；如果印章需要作廢，則仍需印章管理員在印章維護中找到需要作廢的印章，點擊作廢印章按鈕，填寫作廢時間和具體的說明后，將此印章作廢，作廢操作會在作廢記錄中形成數(shù)據(jù)記錄。
綜上所述，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，可以高效進行印章管理，使客戶對印章做到一覽清晰，實時掌握印章動態(tài)為及時用印提供數(shù)據(jù)支持，提高使用者工作效率；登記全面，不僅可以登記紙質(zhì)文件的用印情況，還可將審批和公文中的蓋章情況自動反應到用印記錄中來，提高了電子版信息登記數(shù)據(jù)的準確性；借還一體，使用規(guī)范、有效防止印章的丟失，也為每個印章的去向留存數(shù)據(jù)記錄；實物章和電子章兩種印章結(jié)合式的統(tǒng)一管理，為印章管理員提供便利，維護簡單；變更作廢，日志留痕，便于企業(yè)日后追溯此印章的更改狀態(tài)，明確責任。
OA系統(tǒng)：
http://bj-bwt.com/ 
