在政府部門工作的公務(wù)員常常會(huì)遇到這樣的問題：一份文件在傳閱簽批時(shí)，不同領(lǐng)導(dǎo)有不同的筆跡，因此很容易識(shí)別。而在電腦上對(duì)文件進(jìn)行簽批流轉(zhuǎn)過程中，要保留每位領(lǐng)導(dǎo)的痕跡卻不是一件簡(jiǎn)單的事情。當(dāng)多位領(lǐng)導(dǎo)都在計(jì)算機(jī)上批簽修改文件時(shí)，如何保留不同領(lǐng)導(dǎo)的修改痕跡，是下屬十分關(guān)心的問題。這個(gè)時(shí)候，一套能夠適應(yīng)現(xiàn)代政務(wù)辦公信息化要求的政務(wù)版協(xié)同管理
OA系統(tǒng)就顯得尤為重要了。
華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)完全按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等進(jìn)行公文管理設(shè)計(jì)，流程采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式，收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對(duì)文檔進(jìn)行編輯，同時(shí)支持文檔的痕跡保留功能，可輕松查看文件的修改情況，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的意見能夠自動(dòng)填寫到簽批單上，系統(tǒng)中所有人的審批記錄可以直接查看。系統(tǒng)設(shè)置里還有清稿的過程，直至文件清稿后痕跡才會(huì)消失。
在日益強(qiáng)調(diào)信息化、無紙化辦公的今天，政府部門發(fā)揮示范引領(lǐng)作用是責(zé)無旁貸的。四川省水務(wù)局、四川省雅安市雨成區(qū)政府都是華天動(dòng)力政務(wù)
OA系統(tǒng)的受益者，他們均是當(dāng)?shù)卣块T中率先在公文處理過程中提倡無紙化的領(lǐng)軍者。
華天動(dòng)力政務(wù)
OA系統(tǒng)通過對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，既可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔打開，也可支持簽批者通過原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏，對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表意見建議、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署。這就省去了傳真打印手動(dòng)簽批的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，且不需要領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文件別無二致，方便地進(jìn)行無紙化辦公。
這種既經(jīng)濟(jì)又高效的辦公模式不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí)，減少了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人工成本，有效提高了辦公效率并節(jié)省大量辦公開支。另外，以協(xié)同OA系統(tǒng)搭建的無紙化辦公平臺(tái)還有一個(gè)非常明顯的優(yōu)勢(shì)，即以往的文檔大多都以紙質(zhì)版進(jìn)行保存，有些一留就是五年十年，不僅儲(chǔ)存、查找難，也占用大量的空間面積。而協(xié)同管理
OA系統(tǒng)無紙化辦公平臺(tái)，可以將所有的文檔以電子形式保存，不僅儲(chǔ)存空間大、占地小，還可以通過關(guān)鍵詞進(jìn)行智能搜索、查找，大大提高了政府部門的工作效率。
假如有多位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要審批的文件進(jìn)行了修改，則可以通過華天動(dòng)力政務(wù)
OA系統(tǒng)的“痕跡保留”功能顯示每位領(lǐng)導(dǎo)的修改時(shí)間和修改內(nèi)容，不同的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)使用不同的顏色加以區(qū)分，這樣就能夠看到審批人對(duì)文檔的修改記錄了。
“痕跡保留”功能的具體操作也非常簡(jiǎn)單，比如在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許修改”和“允許痕跡保留”，然后保存。勾選“允許修改”是在審批時(shí)可對(duì)正文進(jìn)行修改編輯；勾選“允許痕跡保留”則是在編輯正文時(shí)可實(shí)現(xiàn)正文的修改留痕并對(duì)正文的修改痕跡進(jìn)行顯示查看或者隱藏查看。雅安市雨成區(qū)政府對(duì)這一功能給予了高度的肯定，稱痕跡保留功能對(duì)于部門構(gòu)成復(fù)雜、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)多的部門，在處理一份待審批文件可謂事半功倍。
華天動(dòng)力政務(wù)
OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中可以顯示不同領(lǐng)導(dǎo)的修改記錄，變更之處有跡可循，從而保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性，大大提高了行政辦公的效率，真正讓無紙化辦公依然有痕可循、有據(jù)可查，讓節(jié)約型政府辦公從夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。
OA系統(tǒng)：
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