隨著移動互聯(lián)的大發(fā)展，
OA系統(tǒng)也迎來了前所未有的發(fā)展機遇，而作為OA辦公軟件的買方，雖說采購OA并非像ERP那么復雜，但各類企事業(yè)單位如何在林林種種的OA系統(tǒng)廠家中選擇，又如何在眾多花樣翻新的OA系統(tǒng)產(chǎn)品中進行選擇，也并非易事。華天動力作為國內(nèi)主流技術派OA廠商的中流砥柱，總結了近20年的客戶服務與項目實施經(jīng)驗，本文先向大家介紹一下OA辦公系統(tǒng)選型時需要注意的問題。
看清自己，切忌盲從
如今很多單位的采購者們對于自己到底需要什么類型的
OA系統(tǒng)并不十分清楚，不清楚需要哪些系統(tǒng)功能，最根本的原因是這些單位尚未真正搞清楚自己的核心需求在哪里，不清楚自己需要OA系統(tǒng)解決的關鍵問題是什么。華天動力認為，企事業(yè)單位在選擇OA辦公系統(tǒng)時，必須要搞清楚自己的最關鍵的管理問題是什么，自己的核心需求有哪些，圍繞這兩個關鍵點去制定符合自己選型OA系統(tǒng)的標準，核心需求必須要足夠明確，足夠有針對性，不能追求大而全，高大空的選型邏輯。
從華天動力接近20年的OA辦公系統(tǒng)研發(fā)與實踐經(jīng)驗來看，OA系統(tǒng)的選型、上線、實施是一個循序漸進、逐步深入的過程，它不可能違背客觀規(guī)律縮短此過程，更不能一蹴而就。所以一定要關注自己的核心需求，同時可以兼顧未來幾年的發(fā)展，留有拓展的空間，選擇足夠開放性的平臺。不要想著通過一次選型就可以滿足每個部門、每個人的信息化辦公需求，單就前期的需求調(diào)研的準確性和全面性往往也很難保證。盡量避免依據(jù)一個未經(jīng)數(shù)據(jù)處理的
OA系統(tǒng)選型報告去選型，而應該對這些需求進行評估、篩選、排序，確定主要問題是什么，確定這些問題是否可以通過OA來解決，最后按照一份有針對性的、可執(zhí)行的方案去選型，避免盲目盲從。
深入體驗產(chǎn)品，忘記廠家說辭
互聯(lián)網(wǎng)時代內(nèi)容制勝，更是市場營銷的大時代。市場上大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)廠商將自己的產(chǎn)品說的如何好，賺足潛在用戶的眼球。華天動力在此建議：不要被OA系統(tǒng)廠家的各種漂亮說辭或承諾給誤導了，要輕概念、重產(chǎn)品，務實、理性，尋找業(yè)內(nèi)主流OA廠家及其產(chǎn)品。
用戶在OA辦公軟件選型時，必須從多個角度多個維度去綜合比較分析各家的OA產(chǎn)品，從而最后選出其中最適合自己的。比如在技術方面，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可拓展性；在系統(tǒng)功能方面，功能的實用性，適用性和用戶體驗的易用性；在售后服務方面，如反應速度，溝通方式與溝通成本，二次開發(fā)的方式及合理性等；還有最關鍵的是價格，其中包括系統(tǒng)的價格、服務價格、二次開發(fā)的收費方式等。
華天動力在這里需要特別指出的是，在選型階段，一定要深入體驗自己關注的OA功能，要點擊每一個按鈕，體驗每一個頁面，而不要把主要精力放在詢價比價方面。每個OA廠家都會給用戶提供試用版本的產(chǎn)品，用戶要結合自己的實際需求模擬運行幾周，以便有個更直觀和準確的認識。
管理制度的有效落地也是關鍵一步
OA選型的成功并不意味著企事業(yè)單位的OA就一定能成功，選型只是第一步，在OA項目實施后，最為關鍵也是關系
OA系統(tǒng)能否體現(xiàn)出其應有價值的一環(huán)就是用戶單位內(nèi)部的管理制度是否可以落實到位，是否可以從制度體系方面規(guī)范所有員工的辦公行為，是否能夠?qū)A系統(tǒng)真正融入到員工的日常工作中，要讓員工績效與管理決策的數(shù)據(jù)源于OA系統(tǒng)，要讓OA系統(tǒng)成為規(guī)范員工工作的工具。
對于用戶來說，應該制定正確使用OA辦公的相關規(guī)范，包括明確而具體的相關規(guī)則和方法等，如賬號密碼規(guī)范、文件命名規(guī)范、信息發(fā)布規(guī)范、流程審批規(guī)范、各功能的管理員劃分等等，這些規(guī)范必須要同時兼顧執(zhí)行的便利性和持續(xù)性，通過規(guī)范將企業(yè)的辦公重心由線下轉(zhuǎn)移到線上。
一家企業(yè)的成功是多方面因素綜合促成的，同樣企業(yè)成功應用OA并從中受益也并非一日之功，選型、實施、制度規(guī)范，缺一不可，切忌盲從，人云亦云，走好每一步，成功就不會太遠。
OA系統(tǒng)：
http://bj-bwt.com/
