對(duì)人來(lái)說(shuō)時(shí)間就是生命，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)時(shí)間就是金錢(qián)是機(jī)遇是財(cái)富，精明的企業(yè)管理者都明白一寸光陰一寸金的道理，有時(shí)一個(gè)機(jī)遇的到來(lái)轉(zhuǎn)瞬即逝，抓不住就意味著大筆的財(cái)富流逝，但是時(shí)間稍縱即逝，不合理的管理方法、不合理的物質(zhì)擺放、不合理的財(cái)產(chǎn)分配，都會(huì)一不小心造成重復(fù)工作，讓企業(yè)浪費(fèi)大量的時(shí)間，企業(yè)管理者都希望在企業(yè)合理的運(yùn)轉(zhuǎn)范圍內(nèi)，封堵時(shí)間管理的漏洞，讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)在不脫軌的情況下，跑的更快更快更快……
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，用OA系統(tǒng)封堵時(shí)間管理的漏洞，通過(guò)信息化流程，合理調(diào)配企業(yè)人、財(cái)、物等資源的高度協(xié)同。讓這些資源有效發(fā)揮最佳作用，在特定的時(shí)間做最有效的事，也就是“資源的時(shí)間管理規(guī)劃師”，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)除了可以決定該資源要做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做，有效避免低效重復(fù)浪費(fèi)資源的工作。
資源的時(shí)間管理，本質(zhì)上是讓所有的資源能夠?qū)崿F(xiàn)充分地利用，而避免因?yàn)楣芾淼氖韬龀霈F(xiàn)資源的閑置導(dǎo)致企業(yè)成本管理的失控。那華天動(dòng)力是如何整合企業(yè)人、財(cái)、物等資源，做企業(yè)里的時(shí)間規(guī)劃師呢？筆者總結(jié)以下幾點(diǎn)：
一、關(guān)于人力資源的時(shí)間管理。
企業(yè)最寶貴的資源應(yīng)該是人，而對(duì)人的時(shí)間也是管理者最難控制的。企業(yè)管理者怎么樣了解每位員工的時(shí)間利用情況、怎么樣合理安排工作讓所有員工把有限的時(shí)間花費(fèi)在其擅長(zhǎng)的高效事務(wù)中去？怎么樣把重要的核心人物的時(shí)間公布給相關(guān)人知道，以提高核心人物的辦公效率，減少其被干擾的次數(shù)，和企業(yè)員工為等待其答復(fù)所耽誤的工時(shí)？這些都是人類(lèi)資源時(shí)間管理實(shí)實(shí)在在需要解決的問(wèn)題。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供以下解決方案：
1、通過(guò)工作中心中日程、日記、計(jì)劃等模塊讓員工養(yǎng)成合理規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，并通過(guò)部門(mén)計(jì)劃、公司計(jì)劃的公開(kāi)性，讓員工能有目的性的規(guī)劃自己的目標(biāo)和時(shí)間，提高工作的目的性，有效利用時(shí)間。同時(shí)管理者能通過(guò)OA系統(tǒng)看見(jiàn)員工提交的每日工作計(jì)劃和總結(jié)，及時(shí)了解員工的工作內(nèi)容和狀態(tài)。
2、管理者可以通過(guò)人力資源考核的可視化表格，快速的了解每位員工的工作特長(zhǎng)，從而在任務(wù)分配時(shí)能安排不同的任務(wù)給最適合的人。
3、通過(guò)工作流審批。讓工作通過(guò)OA系統(tǒng)走向信息流程化，無(wú)需面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)就能審批，節(jié)省了等待領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，也讓領(lǐng)導(dǎo)可以利用碎片化的時(shí)間審批文件。并且全過(guò)程記錄在OA系統(tǒng)中，日后要查找，搜索引擎能很快找到。
二、關(guān)于企業(yè)資金流的時(shí)間管理
企業(yè)資金流的時(shí)間規(guī)劃特別重要，沒(méi)有合理的規(guī)劃收款和付款的時(shí)間，可能會(huì)造成資金流的斷層，把企業(yè)置于危險(xiǎn)境地。合理的分配資金流，把有限的資金用在最重要的地方，合理的安排進(jìn)出款的時(shí)間，就可以有效避免這種賬上有錢(qián)實(shí)際沒(méi)錢(qián)的尷尬。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供以下解決方案：
1、通過(guò)可視化表格數(shù)據(jù)展示企業(yè)各種資金的流向。進(jìn)展出賬的日期、預(yù)算花銷(xiāo)情況、企業(yè)剩余現(xiàn)金流等。
2、各種類(lèi)型的臺(tái)賬顯示，可以通過(guò)日期、項(xiàng)目名稱(chēng)、關(guān)鍵字等多種途徑不同類(lèi)別查詢(xún)。
3、收款預(yù)警、付款預(yù)警、超支預(yù)警等多維度預(yù)警可以實(shí)時(shí)提醒管理者出現(xiàn)異常情況，第一時(shí)間處理，預(yù)警形式多樣，可以通過(guò)消息、短信、電話(huà)等形式通知。
三、關(guān)于企業(yè)其他資源的時(shí)間管理。
其他資產(chǎn)的時(shí)間規(guī)劃，主要指的是物品被占用的情況，如何及時(shí)提醒占用沖突和協(xié)調(diào)沖突，資源被占用以后的時(shí)間費(fèi)用分?jǐn)?，所有資源的調(diào)度應(yīng)該與工作流程緊密結(jié)合，資源的時(shí)間占用可以元素化，在不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠同步和集成。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供以下解決方案：
1、車(chē)、會(huì)議室等高頻使用的物質(zhì)，OA系統(tǒng)中都有專(zhuān)門(mén)的模塊根據(jù)不同公司的不同形態(tài)進(jìn)行調(diào)配，該時(shí)間段該車(chē)輛或者會(huì)議室一旦被預(yù)定，其他人將不能選擇，有效的避免了沖突情況的發(fā)生概率。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行一物一碼的配置，所有固定資產(chǎn)的在庫(kù)情況、正在使用情況，都可以通過(guò)系統(tǒng)輕松查詢(xún)，避免了需要用的時(shí)候不知道物品歸屬。
3、所有物品的使用和調(diào)配都和工作流緊密掛鉤，通過(guò)申請(qǐng)，通過(guò)后取得，系統(tǒng)自動(dòng)從庫(kù)中扣減總算，不會(huì)造成審批通過(guò)卻庫(kù)里無(wú)貨的情況。
4、和ERP、HR、金蝶、釘釘?shù)鹊榷喾N系統(tǒng)都可以集成，集成后數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)更新，從根本上掌握每一家物品的使用情況。
綜上，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)對(duì)人力資源、現(xiàn)金流、企業(yè)資源的時(shí)間管理，有效的提高了人、財(cái)、物的使用效率。最大的調(diào)配了資源運(yùn)用的合理性，讓企業(yè)資源真正協(xié)同起來(lái)，發(fā)揮最大效能，避免了人力資源的浪費(fèi)、現(xiàn)金流斷層、爭(zhēng)搶物質(zhì)等等情況和危機(jī)的出現(xiàn)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，企業(yè)里的時(shí)間規(guī)劃師，你get到了嗎？
OA系統(tǒng)：
http://bj-bwt.com/ 
