當(dāng)代企業(yè)，ERP、CRM、OA、HR、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存等已經(jīng)成為企業(yè)必不可缺的管理軟件。隨著企業(yè)各類(lèi)系統(tǒng)的不斷增多，信息孤島現(xiàn)象已經(jīng)非常明顯。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以通過(guò)工作流梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系，把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效地整合起來(lái)，使所有系統(tǒng)可以統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報(bào)表可以統(tǒng)一查看，從而提高個(gè)人、部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的工作效率。
當(dāng)企業(yè)應(yīng)用多套管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)希望在一個(gè)系統(tǒng)錄入信息后，其他系統(tǒng)也可以同步信息，希望在一個(gè)系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)后，其他系統(tǒng)中也會(huì)自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，從而減少工作量，避免信息錄入錯(cuò)誤的情況，提高工作效率。下面，就讓我們通過(guò)一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用案例了解華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)與不同系統(tǒng)的集成應(yīng)用。
華天動(dòng)力OA與U8集成
場(chǎng)景：客戶在
OA中申請(qǐng)了一個(gè)審批單，審批通過(guò)后想要在財(cái)務(wù)軟件中，直接生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，從而減少財(cái)務(wù)人員在多套系統(tǒng)內(nèi)核算費(fèi)用數(shù)據(jù)的工作量。
華天動(dòng)力對(duì)OA與U8兩套系統(tǒng)進(jìn)行了集成，將OA系統(tǒng)中財(cái)務(wù)審批中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步到U8系統(tǒng)中，當(dāng)用戶通過(guò)OA發(fā)起表單時(shí)，經(jīng)流程審批后，U8系統(tǒng)中便會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。如下圖所示，當(dāng)用戶的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單得以審批通過(guò)后，表單中的日期、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、費(fèi)用大項(xiàng)和報(bào)銷(xiāo)金額幾項(xiàng)數(shù)據(jù)便會(huì)同步到U8系統(tǒng)中，生成記賬憑證。
華天動(dòng)力OA與EBS集成
場(chǎng)景：客戶的銷(xiāo)售與運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)在一套系統(tǒng)中，物流配送數(shù)據(jù)在另一套系統(tǒng)中，而在兩套系統(tǒng)間切換操作十分費(fèi)時(shí)，客戶希望當(dāng)銷(xiāo)售完成后其數(shù)據(jù)可以瞬間同步到物流系統(tǒng)中。
對(duì)此，華天動(dòng)力對(duì)OA與EBS兩套系統(tǒng)進(jìn)行了集成，從EBS中獲取數(shù)據(jù)向OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，以完成業(yè)務(wù)銷(xiāo)售審批單、業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)單以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選用，當(dāng)客戶在OA中進(jìn)行銷(xiāo)售等申請(qǐng)時(shí)，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中便會(huì)直接生成對(duì)應(yīng)的配送信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)信息。如下圖所示，
OA系統(tǒng)從EBS系統(tǒng)中調(diào)取收貨方“北京通用”的信息到付款申請(qǐng)單中，當(dāng)用戶OA中的付款申請(qǐng)單得以審批通過(guò)后，表單中的供貨方、收單方、產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、稅率和含稅合計(jì)金額等幾項(xiàng)數(shù)據(jù)便會(huì)同步到EBS系統(tǒng)中，形成一個(gè)采購(gòu)訂單匯總。
華天動(dòng)力OA與金蝶KIS集成
場(chǎng)景：客戶每天需要在
OA中填寫(xiě)大量的報(bào)銷(xiāo)單，同時(shí)重復(fù)在KIS系統(tǒng)中填寫(xiě)相同的信息生成應(yīng)付單，會(huì)浪費(fèi)客戶大量的時(shí)間，還有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況。
對(duì)此，華天動(dòng)力對(duì)OA與金蝶KIS兩套系統(tǒng)進(jìn)行了集成，從OA獲取數(shù)據(jù)同步到KIS系統(tǒng)中，當(dāng)客戶的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在OA通過(guò)審批后，便會(huì)直接在KIS系統(tǒng)中生成應(yīng)付單。如下圖所示，當(dāng)用戶
OA中的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單得以審批通過(guò)后，表單中的各報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)及對(duì)應(yīng)的金額數(shù)據(jù)便會(huì)同步到KIS系統(tǒng)中，生成財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
華天動(dòng)力OA與用友NC集成
場(chǎng)景：客戶在OA中申請(qǐng)了一個(gè)審批單，審批通過(guò)后想要在NC系統(tǒng)中直接生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，避免因人為原因造成財(cái)務(wù)費(fèi)用的記錄誤差。
華天動(dòng)力對(duì)
OA與NC兩套系統(tǒng)進(jìn)行了集成，從OA中獲取數(shù)據(jù)同步到NC系統(tǒng)中，當(dāng)用戶通過(guò)OA發(fā)起表單時(shí)，經(jīng)流程審批后，NC系統(tǒng)中便會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。如下圖所示，當(dāng)用戶OA中的請(qǐng)款單得以審批通過(guò)后，表單中的暫支（預(yù)付）金額數(shù)據(jù)便會(huì)同步到NC系統(tǒng)中，生成記賬憑證。
在我們的日常工作中，許多工作都涉及到使用多個(gè)管理系統(tǒng)，這就意味著工作人員需要登錄多個(gè)系統(tǒng)，進(jìn)行大量重復(fù)性操作。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以將第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)則提取到華天動(dòng)力
OA的審批單上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取。在華天動(dòng)力OA審批完成后，能夠自動(dòng)生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的寫(xiě)入，報(bào)表能夠多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)，以此簡(jiǎn)化我們的工作流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度集成，減少數(shù)據(jù)錄入工作量，避免人工錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。
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