儀器儀表行業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展較早，至2016年末已包括20多個(gè)細(xì)分行業(yè)，規(guī)模以上企業(yè)達(dá)4000多家，其主營(yíng)業(yè)務(wù)每年可達(dá)萬(wàn)億元，從近5年的市場(chǎng)規(guī)模看，每年增幅在5%以上。儀器儀表行業(yè)中應(yīng)用
OA系統(tǒng)提升辦公效率的企業(yè)占比20%左右。
寧波市惠力誠(chéng)儀表有限公司的前身是寧波市鄞州邱隘正泰橡塑廠,始建于一九八三年,是一家專業(yè)從事電表結(jié)構(gòu)件的生產(chǎn)及模具設(shè)計(jì)制造的企業(yè)，擁有多年的經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)力量雄厚。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大、人員增多，出現(xiàn)了管理信息化滯后問(wèn)題，日常文件處理及工作流轉(zhuǎn)任務(wù)繁重，內(nèi)部資料及信息整理、統(tǒng)計(jì)存在難題。
寧波市惠力誠(chéng)儀表有限公司在經(jīng)過(guò)一番市場(chǎng)調(diào)查后選擇了華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)作為信息化管理工具，用以提高企業(yè)科學(xué)管理。華天軟件的實(shí)施人員在與惠力誠(chéng)公司管理人員交流后，針對(duì)其目前出現(xiàn)的管理難題提出了具體的改進(jìn)措施，在OA系統(tǒng)中建設(shè)包括門(mén)戶在內(nèi)的18個(gè)功能模塊，包括日常個(gè)人辦公和部門(mén)工作在內(nèi)，增設(shè)WMS、HRMS、CRM融合OA系統(tǒng)于一身，強(qiáng)化了采購(gòu)合同功能和固定資產(chǎn)的管理。
此外，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)提供了系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)組、普通用戶和流轉(zhuǎn)審批人的崗位描述，更具體為所有用戶進(jìn)行了角色分工，明確了系統(tǒng)中的用戶職責(zé)。其中管理員負(fù)責(zé)維護(hù)審批單樣式及流程，維護(hù)流程崗位級(jí)別；領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)審批業(yè)務(wù)單，監(jiān)控審批執(zhí)行情況，查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；普通用戶負(fù)責(zé)按規(guī)范起草申請(qǐng)，實(shí)時(shí)查看進(jìn)展；審批人負(fù)責(zé)審批按標(biāo)準(zhǔn)流程由各級(jí)審批人逐個(gè)審批。
崗位流程圖
類似于儀器儀表行業(yè)，屬工業(yè)化時(shí)代產(chǎn)生的制造行業(yè)，信息化管理水平不足，尤其是審批流程。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)成功上線后，公司內(nèi)部的各種申請(qǐng)表實(shí)行了整體調(diào)整規(guī)劃，留下了必要的表單去掉大部分不需要的表單，并且對(duì)通用表單進(jìn)行了調(diào)整，更加規(guī)范合理，對(duì)財(cái)務(wù)類報(bào)表進(jìn)行了著重優(yōu)化調(diào)整，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)出差在外可以通過(guò)手機(jī)app進(jìn)行審批申請(qǐng)等操作，工作效率進(jìn)一步提升。
在日常辦公方面，文檔和信息的管理也較以往有了根本性的改變，公司把日常的經(jīng)驗(yàn)和過(guò)程的管理資產(chǎn)以及規(guī)章制度等，沉淀成知識(shí)，使得隱性的知識(shí)能夠進(jìn)行顯性化處理，使得知識(shí)得到有效地積累。而信息發(fā)布不用再像以往一樣，用紙張打印出來(lái)貼到公示牌上。用戶只要登錄
OA系統(tǒng)，有新的信息發(fā)布就提醒登錄者進(jìn)行查看最新的信息，及時(shí)，方便，快捷，即使在家中也可以看，工作日志以及會(huì)議紀(jì)要獨(dú)立管理也非常方便。各種活動(dòng)照片直接放到相冊(cè)方便公司內(nèi)部員工查看。
業(yè)務(wù)流程圖
考勤方面，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)與惠力誠(chéng)公司考勤系統(tǒng)兼容后，采用了系統(tǒng)自帶的考勤表單，考勤管理方面也更上一層樓。
目前系統(tǒng)中在用審批表單20例分別為：報(bào)告審批，補(bǔ)錄考勤申請(qǐng)，出差旅費(fèi)報(bào)銷單，出差申請(qǐng)單，出車申請(qǐng)，串休申請(qǐng)單，非生產(chǎn)物料采購(gòu)，費(fèi)用報(bào)銷單，費(fèi)用暫支單，付款申請(qǐng)，加班申請(qǐng)單，開(kāi)模申請(qǐng)，內(nèi)部質(zhì)量信息傳遞單，請(qǐng)假申請(qǐng)單，私車公用報(bào)銷單，調(diào)休申請(qǐng)單，通知審批，外出申請(qǐng)單，文件會(huì)簽，銷假申請(qǐng)單等等，其中考勤相關(guān)表單使用系統(tǒng)自帶表單進(jìn)行流程配置，與系統(tǒng)考勤模塊相關(guān)聯(lián)。
流程使用情況
系統(tǒng)成功上線后，得到了寧波市惠力誠(chéng)儀表有限公司管理層及普通員工的一致好評(píng)，紛紛表示培訓(xùn)過(guò)程中有深度的代入感，功能實(shí)用方法簡(jiǎn)單易懂，可操作性強(qiáng)。通過(guò)一階段的使用后寧波市惠力誠(chéng)儀表有限公司向華天軟件提出更多表單的制作需求，希望華天軟件可以提供智能表單的多樣化制作培訓(xùn)和復(fù)雜規(guī)則人員管理的良好辦法，華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)服務(wù)部門(mén)已為其提供解決辦法。
更多行業(yè)應(yīng)用：
http://bj-bwt.com/ 
