在
OA辦公系統(tǒng)中發(fā)文模板和收文模板可以做關(guān)聯(lián)嗎？可以將發(fā)文單上的指定關(guān)聯(lián)內(nèi)容自動(dòng)填入收文登記單嗎？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的“發(fā)文轉(zhuǎn)收文”功能。
發(fā)文轉(zhuǎn)收文是指能夠?qū)⒅付ǖ陌l(fā)文模板與收文模板做關(guān)聯(lián)。設(shè)置后，在分發(fā)閱讀畫(huà)面，點(diǎn)擊發(fā)文轉(zhuǎn)收文按鈕后，能夠自動(dòng)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的收文登記，并將發(fā)文單上指定關(guān)聯(lián)的內(nèi)容自動(dòng)填入收文登記單。
發(fā)文轉(zhuǎn)收文適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
今日，金信集團(tuán)辦公室秘書(shū)王英（行政秘書(shū)）根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求給各分公司下發(fā)了標(biāo)題為“北京金信集團(tuán)有限公司原材料采購(gòu)規(guī)范”的公文，希望各公司分發(fā)學(xué)習(xí)和落實(shí)此項(xiàng)工作。
各分公司的辦公室文員紛紛接到集團(tuán)發(fā)來(lái)的此文件，做為子公司之一生產(chǎn)公司的辦公室文員林靜（辦公室文員）來(lái)說(shuō)，則需要將此公文轉(zhuǎn)成收文流程請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示并在內(nèi)部進(jìn)行辦理落實(shí)。在實(shí)際操作時(shí)他起草收文登記單，并將集團(tuán)發(fā)文的內(nèi)容逐一填寫(xiě)到收文登記單中，再進(jìn)行收文發(fā)送。但是這樣經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)落掉或是填錯(cuò)信息內(nèi)容，如每次核對(duì)也浪費(fèi)大量時(shí)間，因此林靜（辦公室文員）想有沒(méi)有方法可以直接轉(zhuǎn)到收文中，不需要填寫(xiě)基本信息了？
于是他咨詢了集團(tuán)信息部的
OA萬(wàn)事通姜程（信息部經(jīng)理），并告知了此疑惑。
姜程（信息部經(jīng)理）回復(fù)道：“咱們的OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)您說(shuō)的這個(gè)功能，叫做發(fā)文轉(zhuǎn)收文?？梢蕴崆皩⒛硞€(gè)發(fā)文模板和收文模板關(guān)聯(lián)起來(lái)，并且設(shè)置關(guān)聯(lián)字段，設(shè)置以后在發(fā)文閱讀中查看發(fā)文單的時(shí)候就可以直接點(diǎn)擊發(fā)文轉(zhuǎn)收文按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的收文登記單，并將之前設(shè)置關(guān)聯(lián)字段內(nèi)容自動(dòng)填入到收文登記單中。”
“真是太好了，以后工作就能避免失誤，而且又輕松了，哈哈。”林靜（辦公室文員）笑道：“姜老師，快教教我！”
姜程（信息部經(jīng)理）：“好的，沒(méi)問(wèn)題。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的發(fā)文轉(zhuǎn)收文設(shè)置是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們先說(shuō)下發(fā)文轉(zhuǎn)收文的基本設(shè)置，先進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置發(fā)文模板設(shè)置中。
2.我們勾選需要轉(zhuǎn)收文的發(fā)文模板，然后點(diǎn)擊“發(fā)文轉(zhuǎn)收文”按鈕，設(shè)置相關(guān)內(nèi)容。
3.進(jìn)入到“發(fā)文轉(zhuǎn)收文關(guān)聯(lián)設(shè)置”畫(huà)面后，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。在關(guān)聯(lián)名稱處可以給此關(guān)聯(lián)起個(gè)名字；關(guān)聯(lián)狀態(tài)設(shè)置成啟用；收文模板選擇要轉(zhuǎn)給哪個(gè)收文的模板中；關(guān)聯(lián)設(shè)置中點(diǎn)擊“新建關(guān)聯(lián)字段”出現(xiàn)當(dāng)前模板控件字段和關(guān)聯(lián)的收文控件字段的選擇，如下圖，我們?cè)O(shè)置發(fā)文模板中的標(biāo)題關(guān)聯(lián)到收文模板中的來(lái)文標(biāo)題字段，發(fā)文模板中的發(fā)文字號(hào)關(guān)聯(lián)到收文模板中的來(lái)文字號(hào)字段，如此可以添加多個(gè)關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
4.以上發(fā)文轉(zhuǎn)收文的關(guān)聯(lián)設(shè)置已經(jīng)設(shè)置完畢，接下來(lái)我們看下使用效果。點(diǎn)擊發(fā)文閱讀，我們以收到的“關(guān)于迎接南京保監(jiān)辦保險(xiǎn)信用體系檢查的緊急通知”為例，打開(kāi)此單。
5.打開(kāi)后我們可以看到右上角多出“發(fā)文轉(zhuǎn)收文”的按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接彈出之前設(shè)置的收文模板，并且將發(fā)文單上的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)內(nèi)容自動(dòng)帶到收文單的來(lái)文標(biāo)題和來(lái)文字號(hào)中，收文登記人填寫(xiě)好其他內(nèi)容后直接發(fā)送即可。
將公文轉(zhuǎn)成收文流程并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示是將公文落實(shí)到實(shí)際工作的必要環(huán)節(jié)。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的發(fā)文轉(zhuǎn)收文功能可以實(shí)現(xiàn)將設(shè)置公文字段同步填寫(xiě)至收文登記單中，大幅提高收文處理工作效率，減少工作失誤，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位對(duì)收發(fā)公文的規(guī)范管理和對(duì)收文登記的嚴(yán)格執(zhí)行。
OA辦公系統(tǒng)：
http://bj-bwt.com 
