在上一篇華天動(dòng)力
OA政務(wù)版功能簡(jiǎn)介文章中,筆者為大家介紹了OA系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)模塊中的起草申請(qǐng)、起草協(xié)同、我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批和待我閱讀六項(xiàng)子功能,接下來(lái)讓我們共同了解政務(wù)版
OA審批流轉(zhuǎn)模塊的其他六個(gè)子功能及模塊中的人性化設(shè)計(jì)。
我的承辦
我的承辦列表中包含標(biāo)題、流水號(hào)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、承辦日期和操作六列信息,政府工作人員可以根據(jù)標(biāo)題查詢(xún)對(duì)應(yīng)的承辦信息。
審批數(shù)據(jù)查詢(xún)
政府工作人員可以根據(jù)人事類(lèi)、考勤類(lèi)和系統(tǒng)類(lèi)等不同類(lèi)別的表單模板查詢(xún)對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單據(jù)。
代理申請(qǐng)
代理申請(qǐng)模塊中記錄著用戶(hù)申請(qǐng)代理的相關(guān)審批流程,使政府工作人員可以一目了然。
轉(zhuǎn)發(fā)查詢(xún)
轉(zhuǎn)發(fā)查詢(xún)列表中包含主題、申請(qǐng)日期、當(dāng)前狀態(tài)和轉(zhuǎn)發(fā)人四列信息,政府工作人員可以根據(jù)申請(qǐng)日期和主題查詢(xún)對(duì)應(yīng)的審批信息。
審批管理
華天動(dòng)力政務(wù)版OA的審批管理模塊包含審批監(jiān)控、審批效率排名、耗時(shí)流程排名、審批超時(shí)統(tǒng)計(jì)、歷史審批一覽和審批設(shè)置六項(xiàng)子功能。
1.審批監(jiān)控
政府工作人員在審批監(jiān)控中可以查看所有正在審批和審批完畢的審批單,包括查看申請(qǐng)信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批流轉(zhuǎn)記錄等。政府工作人員可以同時(shí)選擇多條數(shù)據(jù)分發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)給需要查看的人員,對(duì)審批中的表單可以更改本步審批人,結(jié)束審批,進(jìn)行催辦。對(duì)審批完畢的審批單可以歸檔或轉(zhuǎn)存到選擇的文檔中心目錄下。另外,對(duì)錯(cuò)誤的審批單可以刪除,刪除的審批單可以在回收站中查看,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行徹底刪除或者還原,進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)的安全性。
2.審批效率排名
審批效率排名是對(duì)所有審批人批閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)總結(jié),可以對(duì)所有人平均批閱時(shí)間進(jìn)行查看。
3.耗時(shí)流程排名
耗時(shí)流程排名根據(jù)表單模板進(jìn)行區(qū)分,對(duì)審批流轉(zhuǎn)記錄中的流轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行平均統(tǒng)計(jì)。
4.審批超時(shí)統(tǒng)計(jì)
超時(shí)統(tǒng)計(jì)是對(duì)所有審批超時(shí)情況的統(tǒng)計(jì)總結(jié),可以對(duì)所有部門(mén)的超時(shí)情況進(jìn)行查看,如所有審批數(shù)和超時(shí)審批總數(shù),并計(jì)算出超時(shí)百分比。進(jìn)一步點(diǎn)擊部門(mén)名稱(chēng),可以具體查看當(dāng)前部門(mén)人員的超時(shí)情況。點(diǎn)擊審批人,可以查看到當(dāng)前人的審批記錄明細(xì),包括超時(shí)的審批單,審批完成時(shí)間等等。
5.歷史審批一覽
歷史審批一覽相當(dāng)于將已完成審批流轉(zhuǎn)的實(shí)例記錄做一次主要數(shù)據(jù)的備份。所有已完成的審批流轉(zhuǎn)記錄都會(huì)顯示在該菜單中,包括審批開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,流水號(hào)等。還可以將選中的數(shù)據(jù)按照選擇的發(fā)布類(lèi)別發(fā)布到桌面建立的對(duì)應(yīng)發(fā)布類(lèi)別塊中,以供有權(quán)限的人員查看,對(duì)發(fā)布錯(cuò)誤或者不再需要發(fā)布的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。發(fā)布類(lèi)別可以在審批設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。
6.審批設(shè)置
審批設(shè)置可以對(duì)審批的相關(guān)操作進(jìn)行設(shè)置,主要包括模板設(shè)置、查詢(xún)視圖及報(bào)表、流程和崗位以及關(guān)鍵字和紅頭四個(gè)方面。如對(duì)自動(dòng)流水號(hào)的設(shè)置,可以自定義編號(hào)樣式、編號(hào)位數(shù)、適用模板。對(duì)流程崗位的設(shè)置,包括設(shè)置崗位級(jí)別、崗位名稱(chēng)、包含人員,設(shè)置級(jí)別名稱(chēng),查看無(wú)崗位人員等,還支持流程崗位的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,方便使用者使用。可見(jiàn),審批設(shè)置功能操作簡(jiǎn)便,便于實(shí)現(xiàn),使得審批的相關(guān)操作更加靈活,快捷。
我的關(guān)注
在我的關(guān)注模塊中,政府工作人員可以通過(guò)模板類(lèi)別、模板名稱(chēng)、審批狀態(tài)、主題、流水號(hào)和日期查詢(xún)用戶(hù)關(guān)注的審批信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行催辦、轉(zhuǎn)存或轉(zhuǎn)發(fā)的操作。處于已完成、審批中、未通過(guò)、已撤銷(xiāo)、退文至發(fā)起人和未提交申請(qǐng)狀態(tài)下的審批信息,系統(tǒng)以不同顏色標(biāo)示區(qū)分這些信息,使用戶(hù)可以一目了然。
工作流引擎技術(shù)是華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的核心技術(shù),審批流轉(zhuǎn)功能則是OA系統(tǒng)中充分發(fā)揮“工作流”優(yōu)勢(shì)技術(shù)的核心模塊。華天動(dòng)力
OA政務(wù)版的審批流轉(zhuǎn)功能有助于政府機(jī)關(guān)簡(jiǎn)化審批流程,提高審批效率,其靈活性、快捷性和安全性為審批政務(wù)保駕護(hù)航。
OA辦公系統(tǒng):
http://bj-bwt.com