OA辦公系統(tǒng)的選型從來(lái)都是一個(gè)需要被認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題,移動(dòng)OA系統(tǒng)和PC端OA系統(tǒng)一樣,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)有著舉足輕重的作用。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,移動(dòng)
OA辦公系統(tǒng)的引入可以最大程度的打破企業(yè)異地辦公的種種限制。
異地辦公對(duì)于處在上升階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),是常有的事。移動(dòng)OA作為移動(dòng)辦公需求催生的產(chǎn)物,正是解決異地辦公問(wèn)題的最佳工具。那么企事業(yè)單位應(yīng)該如何在眾多辦公產(chǎn)品中選擇合適自己的呢?
想要選擇適合企事業(yè)單位的移動(dòng)OA系統(tǒng),讓
移動(dòng)OA系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用,要從以下三點(diǎn)著手:
一、了解公司的核心需求
拋開(kāi)那些功能過(guò)簡(jiǎn)、不能滿足企業(yè)移動(dòng)辦公需求的軟件不說(shuō),在幾家老牌OA廠商推出的移動(dòng)OA中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的核心需求進(jìn)行選擇。例如一線OA廠商大連華天軟件推出的移動(dòng)OA其主要功能集中在移動(dòng)考勤、外勤管理和流程審批等方面。企事業(yè)單位在移動(dòng)OA選型時(shí),應(yīng)著重考慮這些核心功能。如企業(yè)想要通過(guò)移動(dòng)OA解決異地審批流轉(zhuǎn)的問(wèn)題,就可以優(yōu)先考慮工作流技術(shù)較為突出的華天動(dòng)力協(xié)同移動(dòng)OA系統(tǒng)。
二、進(jìn)行深入的試用
引入移動(dòng)
OA不是一個(gè)人的事情,而是整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)共同的事情。雖然現(xiàn)階段有些移動(dòng)OA產(chǎn)品是可以免費(fèi)使用的,但是這類(lèi)APP在功能上幾乎都不夠?qū)I(yè),一旦輕易引用又因?yàn)闊o(wú)法達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果而棄用,給企業(yè)帶來(lái)人力和時(shí)間的損失是巨大的。因此,進(jìn)行深入的試用非常必要。前期可以選擇在小組或者某一部門(mén)進(jìn)行試用,調(diào)查企業(yè)員工對(duì)移動(dòng)OA的適應(yīng)程度,減少啟用風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在試用階段,企業(yè)不僅要注重寬度,也要注重深度,充分感受移動(dòng)OA給移動(dòng)辦公帶來(lái)的變化,判斷這種變化是否能解決企業(yè)在移動(dòng)辦公上的問(wèn)題。
三、不必選最貴的,但是付費(fèi)很有必要
有一句俗語(yǔ)是天上不會(huì)掉餡餅。我們可以輕易看出一款免費(fèi)產(chǎn)品和一款收費(fèi)產(chǎn)品在產(chǎn)品功能和穩(wěn)定性上的差異。在移動(dòng)OA選型時(shí),企業(yè)沒(méi)必要選擇最貴的,但是選擇專(zhuān)業(yè)的付費(fèi)產(chǎn)品是很有必要的。專(zhuān)業(yè)的OA廠商推出的移動(dòng)
OA辦公系統(tǒng)有強(qiáng)大的技術(shù)作保障,一個(gè)廠商有近20年的OA研發(fā)經(jīng)驗(yàn),我們有理由為他們的技術(shù)和產(chǎn)品付費(fèi)。
移動(dòng)OA選得早不如選得穩(wěn),通過(guò)對(duì)企業(yè)核心需求的確定,對(duì)重點(diǎn)功能的比較和對(duì)候選產(chǎn)品的試用,企業(yè)一定可以選到最適合自己的移動(dòng)
OA系統(tǒng)。
OA:
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