華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收發(fā)功能是兩個獨立的模塊。其中公文發(fā)文功能包括發(fā)文登記、發(fā)文關注、我的擬稿、待辦發(fā)文、發(fā)文閱讀、經辦發(fā)文和轉發(fā)查詢7個子模塊；公文收文功能包括收文登記、收文關注、待辦收文、待閱收文、經辦收文、承辦收文和轉發(fā)查閱7個子模塊。
公文發(fā)文，發(fā)文登記
在發(fā)文登記模塊中，用戶可以選擇預先設定好的發(fā)文模板進行快速發(fā)文，還可為標準化的發(fā)文單補充編輯正文，并對發(fā)文單進行打印、保存及提交的操作。
公文發(fā)文，發(fā)文關注
在發(fā)文關注模塊中，用戶可以通過主題和發(fā)文來源找到自己關注的發(fā)文，這些發(fā)文以不同顏色的標識來顯示不同的審批狀態(tài)，用戶可以轉存和轉發(fā)發(fā)文。
公文發(fā)文，我的擬稿
在我的擬稿模塊中，用戶可以通過主題和發(fā)文字號查找全部擬稿，可以通過點亮表格尾列的心形標識特別關注一些擬稿，還可以對擬稿進行催辦、轉存和轉發(fā)的操作。
公文發(fā)文，待辦發(fā)文
待辦發(fā)文模塊中羅列著全部待辦發(fā)文信息的列表，用戶可以通過主題和發(fā)文字號查詢對應的發(fā)文信息，并對這些發(fā)文進行轉發(fā)或轉存的操作。此外，在發(fā)文列表中超時的單據(jù)會以紅色字體顯示出來。
公文發(fā)文，發(fā)文閱讀
在發(fā)文閱讀模塊中，用戶可以根據(jù)發(fā)文日期、主題和閱讀狀態(tài)等信息查找自己需要的發(fā)文并進行閱讀。
公文發(fā)文，經辦發(fā)文
在經辦發(fā)文模塊中，用戶可以通過審批日期、當前狀態(tài)、主題和發(fā)文字號查詢所有經辦發(fā)文的信息。不同審批狀態(tài)的經辦發(fā)文信息以不同顏色的標識區(qū)分開，用戶還可以查看每一條經辦發(fā)文的審批記錄。
公文發(fā)文，轉發(fā)查閱
在轉發(fā)查閱模塊中，用戶可以根據(jù)申請日期和主題查詢對應的發(fā)文信息，并可以直觀的看到每一條轉發(fā)發(fā)文的申請日期、當前審批狀態(tài)以及轉發(fā)人。
公文收文，收文登記
在收文登記模塊中，用戶可以通過標題、來文字號、收文類型和等級日期查詢相關收文信息，并可以進入收文登記入口編輯收文處理單。對處于處理狀態(tài)中的滯緩文件，用戶可以發(fā)起催辦申請。
公文收文，收文關注
在收文關注模塊，用戶可以通過來文標題和收文來源查詢自己關注的收文信息，并對這些信息進行轉發(fā)和轉存的操作。
公文收文，待辦收文
待辦收文模塊與待辦發(fā)文模塊相對應，展示全部待辦收文信息的列表。用戶可以通過來文標題和來文字號查詢對應的收文信息，并對這些收文進行轉發(fā)或轉存的操作。此外，在收文列表中超時的單據(jù)會以紅色字體顯示出來。
公文收文，待閱收文
在待閱收文模塊中，用戶可以通過分發(fā)時間、來文標題和閱讀狀態(tài)等信息查詢待閱收文。
公文收文，經辦收文
在經辦收文模塊中，用戶可以通過來文標題和來文字號查詢所有經辦收文的相關信息。不同審批狀態(tài)下的經辦收文信息以不同顏色的標識區(qū)分開，用戶還可以查看每一條經辦收文的批閱記錄。
公文收文，承辦收文
用戶可以在承辦收文模塊中通過來文標題和來文字號查詢自己承辦的收文。在查看每一條收文承辦信息的同時，用戶還可以為它們編輯承辦報告。
公文收文，轉發(fā)查閱
公文收文的轉發(fā)查閱模塊與公文發(fā)文的轉發(fā)查閱模塊非常相似，用戶可以通過申請日期和主題查閱所需信息。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在公文收發(fā)模塊中非常注重人性化的設計，充分考慮企業(yè)在收發(fā)公文操作中的需求，將處于不同狀態(tài)的公文用不同顏色的字區(qū)分開，一目了然。同時，OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了可以一勞永逸的模板功能，極大的提高了收發(fā)公文的效率。此外，OA辦公系統(tǒng)強大的權限設置功能，可對發(fā)文單每個控件進行讀寫權限設置，保證了收發(fā)文單的數(shù)據(jù)信息安全。
