華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中網(wǎng)上交流功能是提供給用戶一個(gè)網(wǎng)上信息交流的平臺(tái)，其功能包括論壇、在線調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)信箱和查看、聊天歷史等。筆者在體驗(yàn)眾多OA系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)網(wǎng)上交流功能不同于即時(shí)溝通的社交工具，而是用于部門之間或用戶與用戶之間信息、技術(shù)問題、業(yè)務(wù)問題研討、正能量文章的傳遞等。
論壇功能作為一個(gè)自由、開放、輕松的網(wǎng)上交流平臺(tái)，員工可以在這里暢所欲言、談工作、談生活、聊心情等等。論壇設(shè)置了技術(shù)研討、心情驛站、業(yè)務(wù)論壇三種板塊，用戶可以自由在板塊下發(fā)表主題文章。另外，用戶也可查詢到自己發(fā)的帖子和論壇中的最新發(fā)帖、周熱門帖、月熱門帖和發(fā)布審查進(jìn)程。在論壇中，由管理員負(fù)責(zé)針對論壇內(nèi)容進(jìn)行修改和刪除，防止不健康和不合法的內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部傳播，并區(qū)分帖子內(nèi)容以方便整理和管理。
在線調(diào)查功能模塊可新建調(diào)查主題并發(fā)起系統(tǒng)內(nèi)部的線上調(diào)查，可以從界面看到參與人數(shù)和主題發(fā)布者。在線調(diào)查是企業(yè)在日常工作針對出現(xiàn)的問題和情況，或因?yàn)槟承┦录驔Q議需要征求大家的意見而進(jìn)行的線上討論，用戶可以在系統(tǒng)中進(jìn)行投票或留言，借助系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，不僅能夠節(jié)省大量的時(shí)間，而且大幅度提高管理人員的工作效率和企業(yè)信息化管理進(jìn)程。
在很多政府部門或者領(lǐng)導(dǎo)辦公室門口，大家會(huì)經(jīng)?？吹搅粞韵洌康脑谟诳梢酝ㄟ^此渠道直接與領(lǐng)導(dǎo)溝通。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)信箱功能同樣如此，旨在為員工建立一條更便捷、更通暢的溝通渠道，員工可以向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出自己的建議，反映問題、表達(dá)心聲，同時(shí)每個(gè)用戶有權(quán)對企業(yè)管理和建設(shè)起到監(jiān)督和檢查的作用，做到“人人都是管理者”。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)信箱的設(shè)置，是管理者真正重視企業(yè)員工維護(hù)自身權(quán)益、合理使用自身權(quán)利、企業(yè)運(yùn)行監(jiān)督管理的體現(xiàn)，增強(qiáng)了員工主人公的意識(shí)，增強(qiáng)了企業(yè)向心力。
領(lǐng)導(dǎo)信箱查看是將用戶向領(lǐng)導(dǎo)反映的信息以主題、日期為條件進(jìn)行篩選，信息類別是以部門為篩選條件索引，直接點(diǎn)擊信件進(jìn)入后可看到信件主題及所屬信箱、提交人和時(shí)間，信件中可包含附件，可打包下載。
聊天歷史功能記錄了信息收發(fā)人員在階段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行溝通的聊天記錄，包括發(fā)送時(shí)間和內(nèi)容，用戶同樣可以根據(jù)時(shí)間和收發(fā)人進(jìn)行篩選查找。
筆者在對華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)網(wǎng)上交流功能模塊試用過程中深感信息管理為企業(yè)帶來的便利，在提高管理人員工作效率的同時(shí)，減少人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤，并注重員工意見，提高員工監(jiān)督管理意識(shí)，更準(zhǔn)確、更便捷了解員工想法，及時(shí)作出調(diào)整與改善，若想更直觀感受華天動(dòng)力
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