隨著信息化進程的發(fā)展,越來越多的大規(guī)模企業(yè)亟需一種信息化方式來管理公司內(nèi)部現(xiàn)有的車輛,尤其是在經(jīng)營活動中的車輛管理。如果不用好車輛的話可能會給企業(yè)帶來負面的影響或者資金成本的流程,這也許會成為阻礙企業(yè)未來發(fā)展的隱患之一。為防止這種現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)就必須嚴格實施車輛管理,華天動力OA系統(tǒng)的車輛管理功能則很好的為企業(yè)解決這一難題。
今天華天動力OA系統(tǒng)的資深實施人員教您制作制作用車申請單,下面我們一起來看下這個實例,如圖:
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單據(jù)制作
第一,我們進入OA辦公系統(tǒng),找到審批流轉(zhuǎn)?審批管理?審批設(shè)置?審批模板設(shè)置,點擊“新建”按鈕,選擇“建立HTML權(quán)限模板”。
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第二,在模板名稱中填寫模板名字,如:“用車申請單”;所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇,如行政類;允許使用人員即選擇表單的起草人員;點擊“審批單設(shè)置”,進入到表單設(shè)計頁面。
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第三,我們打開表單設(shè)計器,需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖,需要畫一個表格:一個為9行4列;表頭的“用車申請單”設(shè)置居中,然后換行;在下行中點擊 插入表格按鈕,插入表格(設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值);將表格的字段名字填寫進表格中;如需合并單元格則點擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格;還可根據(jù)實際情況設(shè)置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果:
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第四,接下來我們將要往對應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格,然后選擇表單設(shè)計器右側(cè)的表單控件,依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢,設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下:
此次特別介紹:“下拉列表”按鈕和“多人員選擇”控件的用法。
1. 下拉列表按鈕用法:表格中的選擇車輛部分,我們用下拉列表按鈕。具體做法如下:
鼠標點進“選擇車輛”控件所在的單元格,點擊右側(cè)的下拉列表按鈕。在控件名稱中填寫“選擇車輛”;數(shù)據(jù)類型選擇字符型;數(shù)據(jù)長度默認;在項目名稱和項目值中填寫實際需要選擇的值,如下圖的車牌號。若想在使用時默認選擇某一個值,則可在默認值處填寫值的名字,例如:京B92646。
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2. 宏控件—多人員選擇按鈕用法:表格中的同乘人員部分,我們用此按鈕。具體做法如下:
鼠標點進“同乘人員”控件所在的單元格,點擊右側(cè)的宏控件按鈕。在控件名稱中填寫“同乘人員”;控件類型選擇“多人員選擇”;數(shù)據(jù)長度默認;顯示樣式可以選擇是輸入?yún)^(qū)或是輸入框的樣式。
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此控件實現(xiàn)的效果如下:
1、下拉列表的實際使用效果如下:實際使用中下拉列表可將所有值羅列出來,但只可選擇其中一個值。
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2、多人員選擇控件的實際使用效果如下:點擊選擇按鈕,則彈出人員選擇的對話框;在此對話框中可以按照所有人員列表、按部門選擇人員、按崗位選擇人員、按通訊組選擇人員的方式選擇需要的同乘人員,被選擇的人會在已選人員框中顯示出來,待全部選擇完畢,則點擊確認按鈕即可。
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其他控件部分:
?。?)用車人:可用宏控件,選擇申請人姓名的控件類型,數(shù)據(jù)長度默認即可。
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?。?)申請日期:可用宏控件,選擇日期選擇的控件類型,顯示格式選擇某種實際需要格式,如想顯示系統(tǒng)日期則選擇默認值。
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?。?)用車性質(zhì):可用單選按鈕。數(shù)據(jù)類型選擇字符型,數(shù)據(jù)長度默認,在項目名稱和項目值中填寫具體的單選值,如公用和私用。
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?。?)司機和司機手機:可用輸入框,控件名稱寫司機和司機手機,數(shù)據(jù)類型選字符型,數(shù)據(jù)長度255,默認值可選擇是否填寫。
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?。?)用車開始時間和預(yù)計結(jié)束時間:可用宏控件中的日期時間選擇控件,選擇具體的顯示格式,設(shè)置空值即可。
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?。?)用車事由:用輸入?yún)^(qū)控件,選擇備注型的數(shù)據(jù)類型。
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?。?)預(yù)計里程數(shù):可用輸入框,控件名稱寫預(yù)計里程數(shù),數(shù)據(jù)類型選浮點型,顯示格式選擇兩位小數(shù),默認值可選擇是否填寫。
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(8)行車路線:可用輸入框,控件名稱寫行車路線,數(shù)據(jù)類型選字符型,數(shù)據(jù)長度默認,默認值可選擇是否填寫。
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?。?)審批意見:用宏控件—審批人意見的控件類型,顯示設(shè)置根據(jù)實際需要勾選即可。
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第五,如下圖,則是添加后控件的效果,在調(diào)整完畢之后,點擊保存按鈕即可。
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第六,至此我們的用車申請單就制作完成了,整體起草效果如下。
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下圖是選擇車輛(下拉列表)和同乘人員(多人員選擇)的實際起草效果。
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第七,下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。