OA系統(tǒng)是什么？OA辦公系統(tǒng)包含哪些內(nèi)容？大中型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)？大中型企業(yè)在什么階段最適合上OA？大中型企業(yè)選擇OA就是在OA一線品牌中的一道選擇題。
大中型行業(yè)在不同的行業(yè)有不同的標(biāo)準(zhǔn)定義。但一般理解上認(rèn)為，大中型企業(yè)是屬于人數(shù)眾多，正在高速發(fā)展中或經(jīng)營(yíng)相對(duì)成熟的(集團(tuán))企業(yè)單位，這個(gè)階段的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求比較多樣化，這個(gè)時(shí)候的企業(yè)通常有幾套管理系統(tǒng),關(guān)注系統(tǒng)集成應(yīng)用、注重管理制度和經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制、同樣注重員工執(zhí)行力的提升、重視各種系統(tǒng)本身的專業(yè)和適用性、關(guān)注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對(duì)復(fù)雜的權(quán)限控制和性能、相對(duì)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制、關(guān)注員工的創(chuàng)新能力的激發(fā)、支撐分權(quán)管理模式的組織架構(gòu)和矩陣多維組織架構(gòu)、需求在可承受的風(fēng)險(xiǎn)下如何快速有序擴(kuò)張等等。
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總之，大中型企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)也是中大型的。讓我們忘了那些免費(fèi)的，新穎的OA系統(tǒng)嘗試吧。這個(gè)時(shí)候老牌的OA廠商更能滿足你的需求。因?yàn)槌四軡M足企業(yè)需求之外，他們產(chǎn)品穩(wěn)定、技術(shù)純熟，有穩(wěn)定的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，有足夠的服務(wù)支持等。這些老牌0A廠商，以泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)為主，同時(shí)他們也是行業(yè)中知名的一線OA廠商。
1. 泛微e-cology
泛微屬于三大廠商里的老大，地處上海，集江湖資歷與產(chǎn)品實(shí)力于一身。首提“協(xié)同”概念，是行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)。泛微產(chǎn)品眾多，能滿足不同階段企業(yè)需求。針對(duì)大中型企業(yè)明星OA產(chǎn)品非e-cology莫屬。
泛微e-cology適用于大型企業(yè)集團(tuán)，有多家分子公司，涉及不同行業(yè)領(lǐng)域，管理流程復(fù)雜，流程判斷條件較多，人員不少于100人的集團(tuán)企業(yè)。軟件架構(gòu)包括了基礎(chǔ)J2EE平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)支持sqlservewr2008和ORACLE大型數(shù)據(jù)庫(kù)，有成熟的應(yīng)用服務(wù)器和其他模塊的集成接口，系統(tǒng)穩(wěn)定性很高。通過(guò)分權(quán)管理可以建立各分公司完全獨(dú)立的辦公系統(tǒng)應(yīng)用。
泛微e-cology的實(shí)施要求企業(yè)必須要有一定的信息化基礎(chǔ)，要設(shè)立信息化專員崗位，有專人負(fù)責(zé)信息化管理和日常維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)人員要對(duì)計(jì)算機(jī)操作比較熟練。后臺(tái)維護(hù)需要針對(duì)管理員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，而且對(duì)信息管理員有一定的信息管理水平要求，平臺(tái)版產(chǎn)品后臺(tái)維護(hù)相對(duì)復(fù)雜一些，系統(tǒng)需要有專人維護(hù)。
2. 華天動(dòng)力V7.0集團(tuán)OA
“華天動(dòng)力”是大連華天軟件有限公司的OA品牌。華天軟件地處“中國(guó)軟件外包之都”的大連，加上起步早，以及技術(shù)派精神，躋身一線OA品牌。歷經(jīng)多年發(fā)展的華天軟件，肯定有自己的“兩把刷子”，其“智慧協(xié)同”理念以及“工作流專家”稱號(hào)就是行業(yè)認(rèn)可標(biāo)簽。華天軟件產(chǎn)品覆蓋小微中大型企業(yè)需求，華天動(dòng)力7.0集團(tuán)版就是為大中型企業(yè)深度定制。
華天動(dòng)力7.0集團(tuán)版是為滿足"分散經(jīng)營(yíng)，集中管理"的需要， 構(gòu)建"分而不離"的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)敏捷化集團(tuán)組織運(yùn)營(yíng)。該系統(tǒng)適用于大型企業(yè)集團(tuán)，下屬眾多子公司，子公司辦公相對(duì)獨(dú)立，但需要和集團(tuán)總部進(jìn)行流程審批、信息傳遞，以及公文的收發(fā)。通過(guò)不同的部署方式建立各分公司與集團(tuán)之間的OA應(yīng)用方式并可進(jìn)行權(quán)限管控、流程管控等。華天動(dòng)力OA采用主流的JAVA語(yǔ)言開發(fā)（泛微、致遠(yuǎn)相同），架構(gòu)包括了基礎(chǔ)J2EE平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)支持sqlservewr和ORACLE大型數(shù)據(jù)庫(kù)，有成熟的應(yīng)用服務(wù)器和其他模塊的集成接口，系統(tǒng)穩(wěn)定性很高。
3. 致遠(yuǎn)A8
致遠(yuǎn)地處北京，集資源技術(shù)渠道優(yōu)勢(shì)于一體。與泛微、華天動(dòng)力成功的路徑相反，致遠(yuǎn)是OA行業(yè)內(nèi)知名的“富二代”。通過(guò)共享用友的客戶服務(wù)體系，致遠(yuǎn)一躍成為OA行業(yè)前三的企業(yè)。致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系豐富，A8是其定位適用于大中型企業(yè)的企業(yè)管理OA系統(tǒng)。
A8協(xié)同管理軟件是面向集團(tuán)化、國(guó)際化、產(chǎn)業(yè)鏈和大型組織機(jī)構(gòu)、涉外工作組織及組織群，針對(duì)其異地管理、跨區(qū)域分支機(jī)構(gòu)、跨地域?qū)徟却蠓秶鷧f(xié)作應(yīng)用設(shè)計(jì)的集團(tuán)管控和信息資源管控的綜合平臺(tái)。與泛微、華天動(dòng)力相同，致遠(yuǎn)A8采用JAVA語(yǔ)言，平臺(tái)開放性、穩(wěn)定性都較強(qiáng)。致遠(yuǎn)OA產(chǎn)品相對(duì)比較中規(guī)中矩，沒(méi)有泛微的功能強(qiáng)大精細(xì)，也無(wú)華天動(dòng)力的工作流優(yōu)勢(shì)，但無(wú)亮點(diǎn)也無(wú)漏洞的做法也算穩(wěn)扎穩(wěn)打了。只是其二次開發(fā)不便為人詬病較多。
以上三大OA辦公系統(tǒng)比較只是比較常規(guī)的介紹。雖然同樣是針對(duì)大中型企業(yè)，但不同的OA辦公系統(tǒng)之間仍有很大的差別，除了功能上之外，每個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)都有各家OA廠商自己的考量與技術(shù)DNA遺傳。以至于后續(xù)的體驗(yàn)、實(shí)施差別就更加不同了，這需要企業(yè)用戶一一體驗(yàn)，細(xì)細(xì)推敲。另外，這三大OA系統(tǒng)已經(jīng)被很多用戶使用或正在使用，相信產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和實(shí)力是不用質(zhì)疑的，要是還是分辨不出來(lái)，就從價(jià)格上做參考吧。
