OA的魅力在于協(xié)同。從泛微首提“協(xié)同”到華天動力倡導的“智慧協(xié)同”。協(xié)同的定義被逐漸豐富，OA辦公系統(tǒng)的重要性也在逐日遞增。那么OA系統(tǒng)又是如何實現(xiàn)辦公協(xié)同的呢？
一般從技術(shù)上來說，一套完整的OA辦公系統(tǒng)平臺分為四個邏輯層，以華天動力OA系統(tǒng)為展示案例，為界面表示層、應用模塊邏輯功能層、中間件層、底層數(shù)據(jù)庫。
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第一層為界面表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關使用者的圖形界面。我們常見的有APP表現(xiàn)，微信、短信、郵件等。
第二層為中間層，即邏輯功能層，在這個層面上基本上就是我們常用的一些OA系統(tǒng)功能，包括信息發(fā)布、個人辦公、綜合行政、審批流轉(zhuǎn)等等。（不同OA廠商之間功能名稱略有差異）。
第三層為中間件層，在整個OA平臺應用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括工作流引擎、搜索引擎、SOA接口等（不同OA廠商之間中間件層略有差別）。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎。
第四層，也就是OA平臺的底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。包括多種標準化數(shù)據(jù)庫，它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實現(xiàn)。
OA系統(tǒng)架構(gòu)層與層之間通過數(shù)據(jù)接口，完成用戶眼中的“協(xié)同”工作。與其他OA系統(tǒng)架構(gòu)有所區(qū)別的是，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采用了開放的技術(shù)架構(gòu)，使之形成一個有強勁生命力的協(xié)同辦公平臺，可以即時、動態(tài)的響應企業(yè)辦公和業(yè)務管理的變化。
在這個系統(tǒng)平臺中，底層結(jié)構(gòu)、中間件、應用模塊、界面是獨立封裝和相對獨立的，具有極高的靈活性、開放性、拓展性和穩(wěn)定性。用戶可以任意的更換、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統(tǒng)的正常使用。這就像一個可以熱插拔的USB接口一樣，用戶可以自由的定義自己的個性化應用系統(tǒng)。
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這樣一個開放、智能、靈便、隨需而變的個性化OA平臺正是華天動力“智慧協(xié)同”中“智慧”的定義來源，“智慧”即能實現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，即時響應、動態(tài)適應企業(yè)管理和發(fā)展的需求。而“協(xié)同”則由人員的協(xié)同、流程的協(xié)同、數(shù)據(jù)的協(xié)同、資源的協(xié)同構(gòu)成。通過打破部門、崗位和層級的限制；整合、規(guī)范、簡化辦公流程；整合協(xié)同軟件內(nèi)部與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)達到實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作、提升工作效率、消除信息孤島以及資源共享的目的。
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華天動力OA系統(tǒng)“智慧協(xié)同”工作模型
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的“智慧協(xié)同”通過構(gòu)建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角，實現(xiàn)執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)同一體化。在系統(tǒng)中通過流程引擎、自定義平臺、統(tǒng)計報表工具，從下至上分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實好用的管理工具，實現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團隊效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。
通過先進的管理理念和辦公方式，以軟件技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)進行工具化，建立科學的協(xié)作體系，實現(xiàn)科學化管理即是OA辦公系統(tǒng)最大的價值所在，也是OA系統(tǒng)的最大魅力。
