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[IT168]CIO談OA系統(tǒng)選型（三）：數(shù)據(jù)整合
[IT168]CIO談OA系統(tǒng)選型（三）：數(shù)據(jù)整合
最早提出“大數(shù)據(jù)”概念的機(jī)構(gòu)是全球知名咨詢公司麥肯錫。麥肯錫在研究報(bào)告中指出，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，逐漸成為重要的生產(chǎn)因素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展都會(huì)在不同程度上依賴信息化工具的數(shù)據(jù)處理，如OA辦公系統(tǒng)。
作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工具，OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力日益關(guān)鍵，成為OA選型新的重要標(biāo)準(zhǔn)。的確，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，CIO們對(duì)OA系統(tǒng)的要求越來(lái)越高，不但要實(shí)現(xiàn)最基本的辦公自動(dòng)化，更要通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)的新需求。
目前，CIO們普遍贊同華天動(dòng)力OA的一個(gè)觀點(diǎn)，那就是OA辦公系統(tǒng)要做到智慧協(xié)同，能夠與其他信息系統(tǒng)整合在一起。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的核心理念并不是孤立的、并不是一個(gè)工具，而是要協(xié)調(diào)處理有序的關(guān)系，如上下級(jí)關(guān)系以及各種業(yè)務(wù)流程，更重要的是協(xié)調(diào)“無(wú)序”，使原本無(wú)序的、突發(fā)性的事件，變得有序，可控制，從而提高工作效率，并使得組織協(xié)調(diào)一致，運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
另一方面，相對(duì)于信息化建設(shè)的其他環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，OA處于關(guān)鍵的協(xié)調(diào)地位，他并不是一個(gè)輔助辦公的獨(dú)立系統(tǒng)，而是能夠與其使用的其他管理系統(tǒng)，例如CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用，滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需求。這就是OA的整合性。
的確，既然把OA辦公系統(tǒng)叫做協(xié)同軟件，就是說(shuō)，OA的核心思想是來(lái)源于“協(xié)同”，協(xié)同的目的是管理“有序”和“無(wú)序”，協(xié)同不僅包括人與人之間的協(xié)作，也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)在不同數(shù)據(jù)資源之間的協(xié)同就顯得尤為重要。
在華天動(dòng)力看來(lái)，要做好數(shù)據(jù)整合，關(guān)鍵在于做到兩點(diǎn)：一是易用性，二是可靠性。而這也是華天動(dòng)力OA在整合性上最受CIO們青睞的地方。華天動(dòng)力OA在數(shù)據(jù)接口設(shè)置上非常簡(jiǎn)單，用戶可以根據(jù)需求自行進(jìn)行靈便的設(shè)置。華天動(dòng)力OA在數(shù)據(jù)整合的可靠性上也擁有良好口碑，不僅即時(shí)，還準(zhǔn)確和穩(wěn)定。
不少CIO評(píng)價(jià)道，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合功能上給了他們很多驚喜，比如“外接數(shù)據(jù)源”功能，就非常的好用。用戶可以很方便的利用這個(gè)功能在系統(tǒng)內(nèi)建立OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。就是通過(guò)和第三方系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)源的方式，華天動(dòng)力OA輕松地幫助用戶隨心所欲的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和交換。用戶只要了解一些基本的軟件開(kāi)發(fā)知識(shí)（主要是數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的知識(shí)），就可以在畫(huà)面上配置實(shí)現(xiàn)。
事實(shí)上，華天動(dòng)力提出的工作流2.0，將數(shù)據(jù)整合做到了行業(yè)最前沿。在華天動(dòng)力看來(lái)，流程的整合性管理就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，讓OA系統(tǒng)中相關(guān)的工作流和數(shù)據(jù)不再孤立運(yùn)行，而是實(shí)時(shí)交互和共享，從而消除流程孤島和數(shù)據(jù)孤島，減少不必要的重復(fù)工作，減少人為失誤，提升工作效率和質(zhì)量。
為此，工作流2.0最主要的特征就是可以靈便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，既能實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，如借款與報(bào)銷、預(yù)算與決算等，又能實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，如HR、ERP、CRM等。工作流2.0能徹底的彌補(bǔ)工作流1.0的不足，它不但實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。
OA辦公系統(tǒng)的用戶們到底需要什么?這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題，因?yàn)橹挥凶プ∵@個(gè)問(wèn)題，并給出合理的解決方案。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，CIO們對(duì)OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的需求不容忽視。只有做好與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，做好內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，OA辦公系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)同，才能稱得上是一款真正的協(xié)同軟件。
關(guān)鍵詞:
數(shù)據(jù)
系統(tǒng)
