OA系統(tǒng)是單位信息的集中平臺(tái)，OA系統(tǒng)的整體安全性對(duì)于單位來說至關(guān)重要，如果沒有良好的安全性保障，將為單位隱藏巨大的危機(jī)。繼上次我們?cè)斀饬巳A天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在四大方面的安全性之后，今天我們細(xì)談下，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)，考慮到哪些方面的安全性？
弱密碼檢測(cè)：對(duì)于過于簡(jiǎn)單的密碼，如1234等密碼，管理員可以進(jìn)行程序的掃描和檢測(cè)，得到相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，管理員可以視情況決定是否封鎖弱密碼的帳號(hào)。該封鎖過程可以是程序自動(dòng)進(jìn)行的，封鎖后，會(huì)給系統(tǒng)管理員一個(gè)內(nèi)部消息。
三次密碼失敗自動(dòng)封鎖帳號(hào)：為了防止惡意人員猜測(cè)用戶帳號(hào)，如果連續(xù)三次輸入密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)將自動(dòng)封鎖該帳號(hào)，或者是3小時(shí)內(nèi)不允許再次登陸。封鎖后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給管理員消息提醒。
密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行：根據(jù)Windows的原理，有些惡意程序可以在系統(tǒng)中安裝鍵盤勾子，把鍵盤輸入全部截獲后，再伺機(jī)發(fā)送出去。為了解決該問題，密碼輸入時(shí)采用軟鍵盤輸入，即通過點(diǎn)擊數(shù)字而不是直接鍵入。目前網(wǎng)上的銀行系統(tǒng)均采用軟鍵盤輸入方式。
圖形碼認(rèn)證：圖形認(rèn)證碼現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用了。主要的目的是為了防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。
動(dòng)態(tài)密碼，通過短信獲得登陸密碼：為了加強(qiáng)密碼的安全性，進(jìn)行雙重密碼認(rèn)證，當(dāng)用戶需要登陸時(shí)，自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信到登陸者的手機(jī)上，然后用戶根據(jù)獲得的登陸動(dòng)態(tài)密碼，才能登陸上去。這種辦法的最大的缺點(diǎn)是不實(shí)時(shí)，一般短信收發(fā)需要一分鐘時(shí)間，使用起來有點(diǎn)不方便。
密碼加密：在數(shù)據(jù)傳輸過程中，密碼必須是加密的，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議，也就是說黑客等可以通過協(xié)議的偵聽，獲得傳輸內(nèi)容，然后把匯編出數(shù)據(jù)。關(guān)于協(xié)議的偵聽技術(shù)已經(jīng)非常成熟，所以密碼在傳輸中必須是要進(jìn)行加密的。一般密碼最后會(huì)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的密碼也必須是加密的。因?yàn)?，一旦有人能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，如果是明文存放的，密碼將會(huì)不安全。
密碼加密的不可逆性：很多程序編寫的時(shí)候，為了方便，密碼是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的數(shù)據(jù)反轉(zhuǎn)過來，從而獲得密碼，所以，密碼最好采用不可逆算法，即使被黑客獲取到最后密碼的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，也無法獲知真正的密碼。
數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機(jī)會(huì)侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。所以對(duì)一些核心數(shù)據(jù)，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)，就進(jìn)行了數(shù)據(jù)加密。
硬件加密鎖：有一個(gè)USB硬件設(shè)備，像U盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認(rèn)證信息，當(dāng)?shù)顷憰r(shí)，必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗(yàn)證。與短信的動(dòng)態(tài)密碼方式相比，該方式使用起來比較簡(jiǎn)單，也比較直觀。但是，為了認(rèn)證密鑰，需要設(shè)置專門的認(rèn)證服務(wù)器，以及發(fā)證的軟件，硬件的設(shè)備。這些額外的成本比較高。
數(shù)字證書：數(shù)字證書如同硬件加密鎖，數(shù)字證書中存放了使用用戶的特征碼，在用戶登陸或使用特定功能時(shí)，通過在系統(tǒng)中存儲(chǔ)的特征碼與用戶的數(shù)字證書相比較，確定是否是合法的用戶。與硬件加密鎖相比，數(shù)字證書減少了使用的成本。
電子印章：對(duì)于如審批、簽字之類的需要有相應(yīng)高級(jí)權(quán)限的功能，可以通過電子印章的方式來加強(qiáng)權(quán)限的驗(yàn)證，只能授權(quán)使用電子印章的人員才能使用相應(yīng)的電子印章。
詳盡的訪問日志：華天動(dòng)力提供詳細(xì)的日志記錄，可以查出誰在什么時(shí)候，在哪個(gè)地方用了哪個(gè)功能，對(duì)于登陸失敗也有詳細(xì)記錄。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。詳細(xì)的訪問日志是系統(tǒng)安全審計(jì)的一個(gè)重要組成部分。
內(nèi)部IP訪問限制：可以設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問，可以減少外部侵入的風(fēng)險(xiǎn)。
移動(dòng)OA手機(jī)訪問限制：可以設(shè)定某個(gè)用戶使用移動(dòng)OA時(shí)，只能使用指定的手機(jī)訪問OA系統(tǒng)，可以減少外部侵入的風(fēng)險(xiǎn)。
特定區(qū)域的限制：可以設(shè)定只有某個(gè)區(qū)域的可以訪問系統(tǒng)。如公司只有北京和上海有分支機(jī)構(gòu)，那么設(shè)定特別區(qū)域限制后，可以減少外部侵入的風(fēng)險(xiǎn)。
MAC 地址訪問限制：在軟件系統(tǒng)中，如果標(biāo)識(shí)哪臺(tái)計(jì)算機(jī)，一般采用MAC地址，MAC地址是與計(jì)算機(jī)一一對(duì)應(yīng)，并且是唯一的。如果需要設(shè)定某個(gè)用戶僅限某臺(tái)電腦使用，那么可以啟用MAC認(rèn)證。一旦啟動(dòng)MAC認(rèn)證后，該用戶必須在指定的電腦前才能使用。這符合一人一臺(tái)電腦的使用狀態(tài)，安全性也比較高。
訪問時(shí)間段：可以設(shè)定某個(gè)用戶，只有在某個(gè)時(shí)間段才能使用，如一個(gè)用戶只能在上班時(shí)間才能使用，下班后，就不可使用。這種方式也會(huì)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。
數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)密碼：請(qǐng)務(wù)必設(shè)定和修改數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)密碼，現(xiàn)在很多系統(tǒng)的默認(rèn)密碼為空，這會(huì)造成很大的安全隱患。
每項(xiàng)功能上有嚴(yán)格的權(quán)限劃分：對(duì)于不同的員工，可以指定其可以查看到的菜單以及可以使用畫面上的具體的哪個(gè)按鈕。對(duì)于不同的文檔，可以設(shè)定不同的查看人，修改人。不具有某項(xiàng)操作，就不能進(jìn)行任何操作，甚至看不到相關(guān)的文件。對(duì)于不同的審批文檔，自己也只能看到與自己相關(guān)的部分的文檔。
以上的安全措施，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況及預(yù)算，選擇一種或幾種進(jìn)行組合，
OA的安全性能對(duì)于其使用者來說至關(guān)重要。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)正是基于這點(diǎn)，把安全性作為首要任務(wù)，讓您放心使用！
