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[IT專家]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)“報表統(tǒng)計”管理專家
[IT專家]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)“報表統(tǒng)計”管理專家
報表是一個企業(yè)管理的基本措施和途徑，亦是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求。傳統(tǒng)的報表制作是使用Excel根據(jù)大量的紙質(zhì)單據(jù)制作出來，就像財務(wù)工作人員要整理各個部門各單項的費用報銷報表，根據(jù)多張單據(jù)再制作出總體費用報銷報表，這樣無形中增大了工作量，工作效率也大打折扣。而在開啟信息化辦公模式的今天，在OA系統(tǒng)上統(tǒng)計報表實屬輕松。報表統(tǒng)計堪稱OA系統(tǒng)最高層次的應(yīng)用，它在OA系統(tǒng)上進行數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計，形成翔實、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報表，為管理層的科學(xué)決策提供支持。OA系統(tǒng)的使用對象主要為企業(yè)的管理層，而管理層最需要的就是能夠掌控全局，站在宏觀和客觀的角度作出科學(xué)決策。同時，OA系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)了大量寶貴的數(shù)據(jù)也是企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互和共享中心，對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，更是為管理者的科學(xué)決策而服務(wù)。
在業(yè)內(nèi)享有“報表統(tǒng)計”管理專家之稱的“華天動力OA系統(tǒng)”，是國內(nèi)最領(lǐng)先、最好用的報表工具，華天OA稱其報表為“智慧決策”，它的含義就是通過對OA系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的整合、統(tǒng)計、分析，為管理者提供即時、精準(zhǔn)、全面的統(tǒng)計報表，讓管理者不再依靠“本能直覺”，而是真實、翔實的數(shù)據(jù)，使自己的決策更加精準(zhǔn)，使決策從“盲目”走向“智慧”。
華天動力OA報表系統(tǒng)可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的專業(yè)數(shù)據(jù)支撐，這是一個優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能，具體特征細瞧瞧：
特征1 ：高效神奇的設(shè)計器
華天動力協(xié)同OA可以通過報表設(shè)計器定義報表模板來制作各類報表，報表模板定義時，如Excel一樣，可以定義各種樣式，通過自定義SQL或向?qū)蒘QL,生成數(shù)據(jù)源模板。通過報表設(shè)計器，可以生成各類復(fù)雜的報表, 精準(zhǔn)、及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。這款報表工具提供高效的Web端復(fù)雜報表設(shè)計器，基于多源和非線性技術(shù)，具有強大的表達式和擴展等功能，它不僅為用戶提供了熟悉的操作風(fēng)格，智能的公式調(diào)整方案，以及對Excel文件轉(zhuǎn)換的全面支持，快速掌握報表制作方法，還可以零編碼完成各種復(fù)雜報表的制作，滿足多樣化的報表需求，實現(xiàn)報表開發(fā)效率"火車到飛機"的革命。同時，通過鼠標(biāo)拖拽字段即可快速完成報表設(shè)計的表達式輸入，并提供了強有力的輔助工具，可以幫助用戶更方便、更高效地進行報表設(shè)計，實現(xiàn)正真的輕松、快捷制作報表。報表工具提供可視化的公式向?qū)υ捒颍脩舨槐赜洃浵到y(tǒng)提供的眾多公式與需要操作的數(shù)據(jù)集元素，公式的大部分常用寫法都可以簡單地通過鼠標(biāo)點擊輸出出來。
特征2 ：隨心所欲的自定義
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的報表中心的自定義報表設(shè)計是立足于讓終端用戶即使不懂專業(yè)的技術(shù)也能即時定義報表和分析數(shù)據(jù)的工具。用戶只需關(guān)心業(yè)務(wù)需要，無需關(guān)心技術(shù)實現(xiàn)，通過拖拖拽拽、點點選選即可輕松制作出列表式報表、分組報表、交叉報表、自由報表、組合報表。自定義報表設(shè)計是真正的適合讓業(yè)務(wù)人員制作報表的工具。自定義報表設(shè)計工具界面操作友好，極大地從易用性上進行設(shè)計，意在降低報表設(shè)計專業(yè)技術(shù)難度和復(fù)雜性，讓終端企業(yè)用戶能夠基于頁面向?qū)Х浅７奖?、快捷地自行進行報表設(shè)計。華天動力OA系統(tǒng)的報表設(shè)計工具將復(fù)雜的報表設(shè)計過程變得簡單。這不僅大大提高了報表設(shè)計的工作效率，也使客戶輕松跨過技術(shù)壁壘，使每個人都能做出自己的報表。同時還向用戶提供豐富的自定義報表接口，提供多種使用方式，滿足不同用戶個性化化的需求和使用模式。
特征3 ：穿透查詢威力大
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的報表中心的通用查詢是一個可為報表與數(shù)據(jù)分析提供方便快速的數(shù)據(jù)查詢條件設(shè)置的應(yīng)用組件。它提供了易用的、可視化的查詢條件定義界面，靈活的多查詢條件組合關(guān)系設(shè)置，方便的查詢條件輸入控件，可自由拖動排列的查詢條件布局，以及豐富的輔助功能，最終目的是讓用戶即使是不懂SQL也能為報表快速地定義出所需的數(shù)據(jù)查詢過濾條件。我們給這個功能起了一個重量的名字，叫穿透查詢威。通過報表中的任何一項數(shù)據(jù)，都可以追溯到這項數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄，都可以實時查看，這對于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯都非常有意義。
特征4 ：報表展示多樣化
華天動力擁有高級的報表設(shè)計工具，能夠設(shè)計出除基本的數(shù)據(jù)表外多種展示形式，如多種形式的統(tǒng)計圖表，一層層的穿透性報表，不僅顯示上更加美觀，而且更能滿足各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。它對所有流程中的數(shù)據(jù)方便的提取、匯總，實時生成各種報表和視圖，并實現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢；在建立表單的時候，可以自動生成一對一，一對多的明細表，實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總。如下圖示：
特征5：權(quán)限控制很完善
華天動力為這些報表提供了完善的權(quán)限控制機制，財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預(yù)算等很多報表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門和領(lǐng)導(dǎo)人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報表的訪問權(quán)限，沒有權(quán)限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全?？梢栽O(shè)置表單任何區(qū)域和字段的讀、寫權(quán)限，使用更安全。如下圖示：
特征6：跨系統(tǒng)的整合數(shù)據(jù)
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計報表，統(tǒng)一展示給領(lǐng)導(dǎo)查閱。華天動力OA系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化接口的方式實現(xiàn)的，只要系統(tǒng)管理員有點技術(shù)基礎(chǔ)，就可以自己設(shè)計接口，提取外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成報表。例如：除了協(xié)同軟件，企業(yè)還會使用ERP、CRM、進銷存等各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)里面同樣存在著各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不會去頻繁登陸各個系統(tǒng)中查看數(shù)據(jù)，而是希望能夠在一個平臺上集中查看。華天動力采用新一代的報表數(shù)學(xué)模型，使得復(fù)雜報表的設(shè)計簡單化只要你了解第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，就可以通過報表工具隨需應(yīng)變的采集各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計報表，通過協(xié)同軟件集中展示給領(lǐng)導(dǎo)者。需要特別指出的是，這個功能的實現(xiàn)必須簡單，而不應(yīng)該經(jīng)過復(fù)雜、高成本的二次開發(fā)。在這方面，華天動力OA系統(tǒng)做到完美。如下圖示：
客戶實例
大連運邦科技發(fā)展有限公司在華天動力OA系統(tǒng)的平臺上就很好的利用了報表工具這一功能，制做的部門報銷表單主要用于各部門各項費用的報銷情況一覽表。根據(jù)每個人填寫的費用報銷單情況，統(tǒng)計出各個部門的不同費用項目的報銷情況，包括當(dāng)月報銷費用及本年累計報銷費用的情況，并能夠根據(jù)部門進行查詢。
華天動力協(xié)同OA的報表中心，還為用戶提供了報表上傳、查看等操作平臺。不但可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，而且把數(shù)據(jù)信息用最安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者，深入洞察企業(yè)運營狀況。運用高級報表開發(fā)工具制作出符合企業(yè)要求的自定義報表，使報表制作更加簡便、靈活。只需要工具從各系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進行配置展示即可，不僅操作簡易，而且大大提高了員工的工作效率。何為“專業(yè)”，一眼明了！
關(guān)鍵詞:
華天
報表
動力
